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移动条码设备与用友NC集成——在固定资产方面的应用方案 赖宏伟 北京时代益友科技有限公司 laihongwei@ 问题的提出：传统的操作模式成为资产管理瓶颈 NC-ERP 移动条码设备辅助 资产 设备 传统的资产管理 1、依靠纸质卡片手工记录资产信息，工作量大而效率低； 2、现场获取资产完整信息受到空间限制，信息滞后； 3、盘点周期长，不能及时反映资产的变动，账、卡、实物差异大； 移动条码设备辅助 1、利用条码识别资产，设备中存储最全的资产信息，随时随地可掌握资产完整信息； 2、在现场随时可以进行盘点和资产变动的记录，记录完连接电脑即自动上传到NC软件中； 问题的解决 移动操作便利化 移动条码设备提供易用性用户界面，可以携带到资产所在地进行操作，操作完成依靠底座连接NC软件上传下载 资产管理精细化 统一资产条码的规则和格式，实施全面条码规范化管理 资产盘点和批量资产变动 及时进行资产盘点和记录批量 资产变动，经常性核对实物， 可避免资产重复购置、降低企 业成本 移动条码设备与NC集成使资产管理水平进一步提升 资产准确率提升 移动条码设备上各项操作与NC资 产管理等紧密集成，数据严 格校验，保障NC账、卡、实相符 灵活定义标签模板进行不同样式的条码打印 标签是贴在资产表面混合条码、文字信息的信息载体 条码规则可以自定义配置 整体架构 手持终端连接电脑后从NC下载资产卡片信息；管理人员携带手持终端在资产管理现场进行盘点；任务完成后回到办公室再次连接电脑将盘点记录上传到NC；并在NC完成最终的资产变动。 PDA连接电脑，进行基础数据下载 PDA连接电脑：资产卡片下载，获取最新数据，以便PDA离线查询 首先从NC服务器下载资产卡片数据到手持终端 PDA离线：资产卡片信息查询 扫描条码查看资产详细信息 离线资产盘点：在NC新建资产盘点单，确定盘点范围 PDA连接电脑：将NC的资产盘点单下载 下载资产盘点单，选择盘点单号开始盘点 资产离线盘点进行中：扫描资产确认是否需要做变动或盘盈 先建立盘点任务 扫描资产条码，如果盘点无误则点击“确认无误”；如果有误则点击 扫描资产条码，如果盘点无误则点击“确认无误” 资产离线盘点进行中：如果是资产变动，选择变动类型和变动值 先建立盘点任务 扫描资产条码，如果盘点无误则点击“确认无误”；如果有误则点击“资产变动” 选择具体的资产变动类型，并注明变动原因 如果该资产不在此盘点单的范围内，做资产盘盈登记 盘点结束，连接电脑，将PDA中的盘点记录上传到NC 上传资产盘点单，选择盘点单号开始上传 在NC中查看本次资产盘点情况 江苏省广电集团流域内企业均使用用友NC财务系统 。其所拥有的办公设备、电器、网络设施、家具等固定资产，日常的使用、监管、维护、盘点，传统的手工做帐加上单纯的人工操作，给管理人员的工作带来了沉重的负担。在实际工作中，往往做不到账、卡、物的一一准确对应，在无形中增加了管理的成本，以及加大了固定资产流失的风险。 条形码技术结合用友NC系统可以使集团快速及时了解分子公司的资产管理状况，不仅提高了公司管理部门的效率，而且可以使管理人员对公司资产情况有整体把握。 改变了过去年终盘点、统计固定资产情况的工作方式，可以随时查询固定资产使用情况，随时掌握固定资产的使用情况和折旧情况，大大提高了公司管理部门效率，避免重复购买固定资产造成的浪费，并减少人力成本。 资产管理条码化可以实现对固定资产实物从购进、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理。解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象，提高资产盘点的准确性，以及降低资产管理的工作强度和难度，达到全程全面、精准细致、及时动态的固定资产管理要求。 成功案例-