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关于会计电算化下的审计问题.doc

  关于会计电算化下的审计问题 会计电算化审计正逐步得到企业管理者的重视,这为有效解决普及会计电算化审计的问题中存在软件缺陷、人员素质、电算化工作的缺陷提供了有利的条件。 1.引言 1.1 研究意义。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确,极大地提高了会计工作效率,是会计发展史中的一次革命。会计电算化的环境不可避免地为审计带来了巨大的影响。但是会计电算化在许多方面例如审计方法、审计线索、审计工具等上都与传统的手工记账有许多的不同,所以传统的手工记账方法已经不能适应新的电算化审计。 2.会计电算化基本理论概况及对审计的影响 2.1 会计电算化概述。会计电算化是用电子计算机代替手工记账、算账和报账,以及在一些情况下代替人工完成对会计信息的分析、决策,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 2.2 会计电算化对审计的影响 2.2.1 对审计内容的影响。在会计电算化条件下,计算机的使用使审计的效率得到了大幅度提高,但是与此同时也扩大了审计的内容,从原有的审计原始凭证记账凭证扩大到审计计算机内部数据,审计计算机程序,审计原始录入的数据以及出具的审计数据。 2.2.2 对审计线索的影响。企业的审计线索开始分为可见线索和不可见线索两类,可是线索指有迹可循的原始凭证、记账凭证,不可见线索指储存在计算机内的记账数据。审计人员传统的审计方法多数依靠个人经验和主观判断进行,但会计电算化的出现使得传统的审计线索中断,传统的查账方法已经不能适用在电算化环境下。 2.2.3 对审计标准和准则的影响。在传统的手工审计工作中,各国的已经建立了一系列的审计标准和审计准则,入审计人员标准、独立审计准则、审计报告准则、职业道德规范等。但是由于会计电算化的出现使得会计问题出现了新的特点,针对这些新的特点就必须建立新的标准和准则。 2.2.4 对审计工作人员的影响。许多公司的审计人员年龄较大,具有丰富的手工记账审计经验,但不能很好的适应新的审计流程,不能很好的把握新的审计线索、审计内容、审计方法,所以审计工作人员必须在具备本文由论文联盟.L.收集整理丰富的财务和审计知识之外还必须熟悉掌握一定的计算机知识和应用计算技术。 2.2.5 对审计技术的影响。电算化审计与传统的手工审计不同,审计内容的改变也带来了设计技术的革新,迫使审计人员在采用各种传统审计技术的同时还必须采用日益先进的计算机审计软件进行新时期网络环境下的审计工作。 3.会计电算化下审计问题及原因 3.1 会计电算化下的审计问题 3.1.1 忽视电算化下新的审计内容。绕过计算机的审计使得审计具有滞后性,审计范围有限,审计的结果可靠性较低,使得审计具有了一定的风险和局限性,并不能最好的发挥电算化审计的特点,原本电算化审计的优势不能突出。 3.1.2 注册会计师审计方法落后。我国注册会计师对计算机的应用仍局限于基础的文字处理,审计电算化下使得审计线索从手工记账的可视变得无形,但一些注册会计师不能很好的适应审计线索的变化,在审计过程中还沿用旧有的手工记账方法,这也在一定情况下影响了审计效果和审计结论。 3.1.3 其他审计问题 1gt; 管理制度欠完善。虽然已经逐步普及会计电算化审计,但是部门组织机构未做出适当调整,不能很好的发挥电算化审计快捷的特点。 由于会计工作的重要性,使得会计电算化软件在操作中也是一样严谨,每一个设置都是后续操作的前提,环环相扣,动一发,而影响全身。 会计电算化带来的快捷、方便、省力,使得很多会计工都想尽快掌握这些操作技能,但往往事与愿违,甚至很多熟练的计算机操作员,开始使用会计电算化软件时,也被弄得一头雾水,发现有些操作做不下去,并且也改动、删除不了,其实这是由于会计工作的重要性,使得会计电算化软件在操作中也是一样严谨,每一个设置都是后续操作的前提,环环相扣,动一发,而影响全身。 为了使会计电算化初学者能更好、更快地入门,尽快掌控会计软件的使用,下面就用友财务软件系统管理初始化和账套初始化操作中的严谨性浅谈如下: 一、系统管理初始化操作中的严谨性 初始化工作是会计电算化工作的前期准备工作。系统管理初始化包括注册、操作员的设置、建立账套、操作员权限的设置等操作。 1)注册 只有在系统管理中注册后,方可操作。系统允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员的身份;二是以账套主管的身份。可两者是有区别的: ①系统管理员(admin) 负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、备份、恢复和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及操作权限等。 ②账套主管 账套主管负责所选账套的维护工作,拥有所管账套的所有操作权限。主要包括对所选账套进行修改和系统模块的启用,对年度账的管理(包括创建、清空、备

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