信息传播———高校科技档案管理的新思维.PDFVIP

( ) 中国图书馆学报 双月刊 200 1 年第 2 期 ZHONGGUO 　 TUSHUGUANXUEBAO ●李敬一 信息传播 ———高校科技档案管理的新思维 摘 　要 　科技档案管理在高校教学科研工作中具有重要作用 。如何通过发挥科技档案的信息传 播作用来充分利用其价值 ,至少应做到 :更新传统管理观念 ,实现管理网络化 ,处理好管理中计算 机网络化与档案原件保存的关系 ,等等 。参考文献 3 。 关键词 　高校科技档案管理 　档案管理现代化 　教学科研 　信息传播 分类号 　G270 ABSTRACT　In t his paper , t he aut hor t hinks t hat t he management of scientific and technological archives plays an important role in teaching and research activities in univer sities. To fully utilize t he in formation dissemination function of scientific and technolo gical archives , we should up date our manage ment ideas , realize networking , and p roperly consider t he relationship between computer networking and archives p reservation , etc . 3 ref s. KEY WORDS 　Scientific and technological archives management . 　Modernization of archives manage ment . 　Teaching and research . 　Information dissemination . CLASS NUMBER 　G270 　　高等学校的科研管理工作是整个科研工作中重 秘书全部配备专用电脑 ,并与相关课题组联通 ,对该 要的一环 ,科技档案管理则是科研管理工作中不容忽 院系的科研课题实施规范化管理 , 同时将归类 、整理 视的一个部分 。所谓科技档案管理 ,是以科技档案为 后的档案材料信息化 ,输送到学校科技处电脑网络 。 对象所开展的一系列具体的工作 ,它包括科技文件材 学校科技处所有科室和工作人员也都配备有工作电 料的收集 、整理 、鉴定 、保管 、统计和利用 。 脑 ,各部门将所获得的纵向或横向的科研信息加以类 档案管理在科研管理工作中占有极为重要的地 型化 ,使之更为清晰、明了、系统 。而科技处档案室则 位 ,忽略不得 。档案管理工作本身内容宠杂 ,头绪纷 可以直接从校 内网络上收集信息 , 建立 自己的数据 繁 ,是一项有极大难度的工作 。而传统的档案管理工 库 。当然 ,我们的这些工作只是刚刚起步 ,还有待进 作的特点是 :手工作坊式的剪剪贴贴 ,修修补补 ,装装 一步完善和规范 ,但随着科技档案管理改革的逐步深 订订 ,完全停留在人工操作的水平上 。材料归档之 入 ,更加促使我们对这一问题作深层次的思考 。 后 ,管理者将其锁在深柜 ,束之高阁 ,“弃”之不顾 ;利 要真正实现高校科技档案管理的现代化 ,必须做 用者面对堆积如山、尘封网结的档案卷宗 ,也