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安徽师范大学 信息编码标准与规范 公 共 分 册 目 录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 编订原则 1 1.3 参考文献 1 1.4 标准执行时间 1 2 标准内容 2 2.1 信息标准体系 2 2.2 学校自定义标准编码规范（T_ZXBZ） 3 2.2.1 公共编码规范 3 2.2.1.1 组织机构编码校标 3 2.2.1.2 人员编码校标 7 2.3 学校引用编码规范 11 2.3.1 引用标准内容 11 2.3.1.1 引用国家标准（引用标准） 11 2.3.1.2 引用行业标准（引用标准） 26 引言 编写目的 信息标准化和数据表示的一致性是信息基础 唯一性 可扩性 简单性 规范性 适用性代码要尽可能的反映分类对象的特点，便于记忆，便于填写。 合理性代码结构要与分类体系相适应。 标准执行时间 本标准自印发之日起执行。 标准内容 信息标准体系 信息标准体系包括全校范围讨论制定的学校公共标准和各个业务部门制定的业务系统标准两个部分。本文后续内容仅包括学校公共标准内容。 学校自定义标准编码规范（T_ZXBZ） 公共编码规范 组织机构编码校标 校区编码（T_ZXBZ_XQBM） 参照标准体系：学校执行标准 编制单位：办公室，资产管理处 信息标准内容： 编码规则 2位编码，使用2位字母代码表示各校区。 编码表 代码 名称 ZS 赭山校区 HJ 花津校区 WJ 皖江校区 FA — FF 安徽师范大学附属中学校区 FG — FL 安徽师范大学附属小学校区 FM — FZ 安徽师范大学附属幼儿园校区 单位编码（T_ZXBZ_DWBM） 参照标准体系：学校执行标准 编制单位：人事处、科研处 信息标准内容： 编码规则 编制规则说明： 一级单位编码：3位，第1位为单位分类编码，第2、3位为流水号； 二级单位编码：5位，3位一级单位编码+2位二级单位编码； 三级单位编码：7位，3位一级单位编码+2位二级单位编码+2位三级单位编码。 编码范围： 3位一级单位编码范围：101-999，000-100保留；2位二级单位编码范围：01-99，00保留；2位三级编码范围：01-99，00保留。 编码维护规则： （1）代码只增加不删除； （2）单位变更原则： （2.1）增加单位：一级单位按流水号在现有同类编码中递增，不再调整原有单位顺序。（例如：现有学院最大编码为118，则新增的学院编码应为119） （2.2）变更单位名称：变更单位名称不更改单位代码值。 数据使用规则 （1）全校范围内组织机构的权威信息来自于人事处，其他各部门需要组织机构信息时，均以人事处人事管理系统发布的数据为准； （2）人事处制订好组织机构和单位编码后，将数据提供给信息管理中心，其他部门或系统需要使用组织结构信息时，从信息管理中心基础数据平台获取。 单位编码执行标准相关表格如下： 学校代码（T_ZXBZ_XXDM）表 学校名称 学校代码 备注 安徽师范大学 347000 注：以人事管理系统中的学校代码为准。 一级单位编码编制规则细节和附表如下（编码长度为3位）： 单位分类编码（T_ZXBZ_DWFLBM）表 单位分类代码 单位分类名称 编码范围 1 教学机构 101-199 2 党政群团机构 201-299 3 校直单位 301-399 4 派驻单位 401-499 5 科研机构 501-599 6 附属单位 601-699 7 独立学院 701-799 8 其他单位 801-899 9 保留 901-999 0 保留 000-099 注：以人事管理系统中的单位或机构分类为准。 一级单位编码（T_ZXBZ_DWBM）表 单位编码 单位名称 机构分类名称 层次 备注 101 文学院 教学机构 1 102 政治学院（辅导员基地办公室、《高校辅导员学刊》编辑部） 教学机构 1 103 法学院 教学机构 1 104 经济管理学院 教学机构 1 105 音乐学院 教学机构 1 106 美术学院 教学机构 1 107 历史与社会学院 教学机构 1 108 教育科学学院 教学机构 1 109 外国语学院 教学机构 1 110 体育学院 教学机构 1 111 新闻与传播学院 教学机构 1 112 数学计算机科学学院 教学机构 1 113 物理与电子信息学院 教学机构 1 114 化学与材料科学学院 教学机构 1 115 国土资源与旅游学院 教学机构 1 116 生命科学学院 教学机构 1 117 环境科学与工程学院 教学机构 1 118 国际教育学院（外事办公室） 教学机构 1 201 学校领导