人力资源部作业程序.doc

人力资源部作业程序书 文件类别： ■受控□不受控 页数：第1页总1 页 版本/修改：A/1 文档编号： HRD-ZY-002 制定日期： 2004-06-1 主题：办理入职手续的工作程序 Subject： 内容： 凡以面试方式、考核、符合录用条件者，需办理以下手续后，方能进店工作，办理新员工入店程序如下： 1、被录用者持人力资源部发出之《录用通知书》（或电话通知），到人力资源部办理进店手续。 2、报到时需交： 1）制服押金（经理级或以上800元、主管级500元、员工级300元） 2）4张小一寸免冠彩照 3）所有证件的复印件（身份证、毕业证等） 4）健康证。 5）流动人口婚育证明。 3、按要求填写有关报到表格： 1）《员工手册》保证书 2）员工入职通知书 3）服制发放单 4）员工入住通知书 4、按有关规定领取以下物品： 1）工号牌或实习生证（只需发给制服员工，实习生证在实习期间使用） 2）员工证 3）考勤卡 4）饭卡 5）《员工手册》 5、员工持“制服发放单”到制服房凭单领取制服及其他物品。 6、新员工办理完进店手续后，由部门派专人带到所分配的部门，由部门进行业务技能的培训，考核合格后才上岗。 拟稿： Prepared by： (人力资源部经理) 审核： Auditing by： (副总经理) 批准： Approved by： (总经理) 批示： Decision： 人力资源部作业程序书 文件类别： ■受控□不受控 页数：第1页总1 页 版本/修改：A/1 文档编号： HRD-ZY-005 制定日期： 2004-06-1 主题：员工工资复核程序 Subject： 内容： 财务部会计根据人力资源部呈交的员工考勤表、工资级别、工资调整情况、补扣款情况制定员工工资报表； 工资报表交财务部经理审核，财务经理再次审核工资报表的准确性： 核实员工工资级别； 核实员工出勤天数； 核对员工工资调整情况，如升级、晋级、降级、降职等的工资级别、生效日期，严格按公司有关规定发放调整工资； 根据历史资料审核查漏补缺或其它补发情况； 审核考勤扣罚情况，如迟到、早退、病事假、旷工及其它请假情况的扣款等； 审核合同保证金的扣款情况； 在核查中对照上月工资总额查对该月应发和实发工资总额，如出入较大，则探究原因。 拟稿： Prepared by： (人力资源部经理) 审核： Auditing by： (副总经理) 批准： Approved by： (总经理) 批示： Decision： 人力资源部作业程序书 文件类别： ■受控□不受控 页数：第1页总1 页 版本/修改：A/1 文档编号： HRD-ZY-006 制定日期： 2004-06-1 主题：办理员工暂住证与缴纳治安管理费工作程序 Subject： 内容： 根据东莞市治安管理有关文件规定，凡非莞籍外来人员在东莞工作及住宿的员工，必须办理暂住证及缴纳治安管理费。办理暂住证及缴纳管理费的工作程序如下： 1、到长安镇街口户管组领取办理暂住证的有关表格，一共四份。 2、按送长安镇劳动服务公司审批盖章的“东莞市（ ）外来民工花名册”所填写的人员名单办理暂住证。 3、安排人事文员按“东莞市（ ）外来民工花名册”人员名单，填写好办理暂住证的表格，并通知每位员工交身份证复印件三张，黑白小一寸相片六张。 4、在规定时间内收齐各部已填写好的暂住证表格，经人力资源部审核无误后，送管理区户口组审批。 5、凭户口组开具的介绍信，到街口派出所领取空白的暂住证。 6、组织人力资源部工作人员认真填写空白暂住证，字迹要工整清晰，帖好相片一张。 7、将填写好的暂住证拿到街口派出所盖印。 8、以办理暂住证人数为依据缴纳治安管理。 9、统计办理暂住证及缴纳治安管理费所需金额，列明清楚，拟文呈总经理审批。 10、经总经理审批后，通知财务部以现金、支票或转账的方式，支付街口派出所暂住证费和治安管理费。 拟稿： Prepared by： (人力资源部经理) 审核： Auditing by： (副总经理) 批准： Approved by： (总经理) 批示： Decision： 人力资源部作业程序书 文件类别： ■受控□不受控 页数：第1页总1 页 版本/修改：A/1 文档编号： H