会展项目策划阶段.ppt

第三章 会展项目策划阶段 会展的过程 策划阶段 实施阶段 展后阶段 会展的流程 （一）会展的创意。 （二）会展的选题。 （三）会展的可行性分析。 （四）会展的报批与备案。 （五）会展的筹备。 （六）会展营销。 （七）会展现场管理。 （八）总结与评价。 展览会的组织和工作程序： 项目策划——主题确认——可研分析——立项申报——展馆预定——招展宣传——展品选定——展品运输——观众组织——展商接待——新闻发布——展场布置——安全保卫——开幕仪式——贸易促进——展会报道——撤展安排——展会总结——税费处理——跟踪服务—— 策划阶段 项目的选择 、《展会立项策划书》 《展会项目立项可行性研究报告》 寻求支持单位 寻求合作单位 第一节 会展项目的创意 会展项目选择要考虑的因素 会展项目选择要遵循的原则 一、会展项目选择要考虑的因素 （一）社会环境因素 （二）项目涉及的行业因素 （三）项目针对的市场因素 （四）举办者自身因素 （一）社会环境因素 政治因素、 经济因素、 社会因素、 时代因素等内容。 （二）项目涉及的行业因素 组织者应当非常熟悉该会展项目所涉及的行业发展现状 与所选择的会展项目相关的行业或产业是否具有发展潜力 会展举办地的产业政策导向 上海国际建材博览会 展会名称： 第二十届中国国际建筑装饰展览会 Expo Build China 2012 （简称：上海国际精品建材展） 展会日期：2012年 4月 9 日 -- 4 月12日 展会地点：中国 ， 上海 ， 上海新国际博览中心 主办单位：中国建筑文化中心 ?联合主办单位：中国国际科学技术合作协会 中国建筑卫生陶瓷协会 展会周期：每年一届 中国义乌国际小商品博览会 主办单位 　　中华人民共和国商务部 　　浙江省人民政府 　　中国国际贸易促进委员会 　　中国轻工业联合会 　　中国商业联合会 承办单位 　　义乌市广博展览服务有限公司 （三）项目针对的市场因素 一是参会者或参展商要有参加会展的需求； 二是会展为产生预期影响所要吸引的观众的需求，包括专业观众和普通观众对该会展的需求。 上海国际汽车工业博览会， （四）举办者自身因素 财力因素 人员因素 时间和精力因素 管理因素 在实际组织过程中还要考虑的因素很多，如： 组织会展的每个环节都需要费用,要注重协调会展的需要条件作出相应的决策,并统筹安排预算. 在考虑人力资源的调配时,主办者要考察自身能否在短期内为各项工作配备充足的人力资源,以及自身是否具备选择和培训人员,使之具备相应的专业知识和技术的能力. 对时间和精力的考虑要注意:展览工作的周期一般比较长,前期筹备工作需要充足时间,而主办者要尽量保持筹备工作和工作人员的连续性. 在考虑管理因素时,要选择的会展项目的级别和规模与自身的管理水平相适应,超越自身管理能力举办高级别\较复杂的会展项目,或是选择在自身能力范围内,但却与现有水平相差很远的会展项目,都是一种资源的浪费,是不可取的决策. 二、会展项目策划要遵循的原则 一是合法原则。 二是生命力原则(或者说可持续发展原则)。 三是专业化原则。 四是因地制宜原则。 五是创新性原则。 第23、25、26、27届奥运会开幕式的创新点 第二节 《展会立项策划书》 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。  一、展会立项策划书的内容结构：  1、 办展市场环境分析： 包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、 提出展会的基本框架： 包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划  6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。  二、展会立项策划书的写作要求：  1． 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。 “第93届中国出口商品交易会”， 基本部分是“交易会”， 限定部分是“中国”和“第93届”，