十步搞定EpiData3.1.doc

《十步搞定EpiData3.1》 EpiData3.1是由丹麦软件工程师Jens?M.Lauritsen.等专门为流行病学调查而设计开发的数据处理软件，是WHO向各国基层卫生工作者唯一推荐的工作软件。初次接触该软件往往很难得心应手，网络上的操作手册往往把简单的事情搞复杂。其实只要做好以下十步，即可搞定EpiData3.1。 一.在“开始”—“程序”中打开EpiData软件。 二.点击菜单栏“文件”，在其下拉菜单中点击“生成调查表文件”，输入原始资料。 三.非指标性内容直接输入。 四.指标性内容输入： 1.文字性指标：将光标移至指标名称后，点击菜单栏“编辑”，在其下拉菜单中点击“字段编辑器”，打开“字段编辑器”对话框，点击“文本”，选择长度（字数乘以2）后点击“插入”。 2.数量性指标：将光标移至指标名称后，点击菜单栏“编辑”。在其下拉菜单中点击“字段编辑器”，打开“字段编辑器”对话框，点击“数字”，选择小数点前后位数后点击“插入”。 3.其它如日期、逻辑（是/否）等内容亦必须在“字段编辑器”中选择、插入。 五.点击菜单栏“文件”，在其下拉菜单中点击“存盘”或“另存为”，在弹出的对话框中选择路径后，在所在的位置中新建文件夹并命名，选择该文件夹点击“打开”、“保存”。 六.点击菜单栏中“rec文件”，在其下拉菜单中点击“生成rec文件”，在弹出的对话框中保持默认值不变直接点击“确定”，随后弹出的“文件标记”对话框可以填写输入者的姓名，或者直接点击“确定”即可跳过。在随后弹出的“信息”对话框中点击“确定”。 七.点击菜单栏中“数据导入/导出”，在其下拉菜单中点击“数据录入/编辑”，在弹出的对话框中保持默认值不变直接点击“打开”。 八.用向下方向键移动光标依次输入指标内容，当最后一个指标内容输入完成后点击向下方向键，在弹出的“确认”对话框中点击“是”保存。 九.重复第七—八步继续输入下一组数据，直至所有数据输入完成后，关闭当前窗口，资料输入任务全部完成。 十.数据管理： 1.需转换数据，可在“开始”—“程序”中打开EpiData软件，点击菜单栏“数据导入/导出”，在其下拉菜单中移动鼠标至“导入数据”或“数据导出”，在出现的右拉菜单中选择并打开第五步中所建并命名的文件夹，在弹出的对话框中保持默认值不变连续点击“确定”，即可将已输入的数据转换为txt文本或Excel表格等文件，亦可将txt文本或dbf文件等相关文件导入EpiData数据库。 2.需查阅、打印第八步中所输入的数据，可在“开始”—“程序”中打开EpiData软件，点击菜单栏“文件”，在其下拉菜单中点击“打开EpiData文件”，弹出的对话框中找到第五步中建立并命名的文件夹，选择“EpiData文件”，点击“打开”，在所出现的新窗口的菜单栏中点击“查找”或“文件”，在其下拉菜单中点击“下一条记录”、“前一条记录”或“打印数据表”，即可进行查阅、打印等操作。 3.需继续输入相应的数据，可在“开始”—“程序”中打开EpiData软件，点击菜单栏“文件”，在其下拉菜单中点击“打开EpiData文件”，弹出的对话框中找到第五步中所建立并命名的文件夹，选择“EpiData文件”，点击“打开”，重复第七—八步输入新数据。 4.需压缩、释放和加密数据，需查阅、打印第八步中所输入的数据，可在“开始”—“程序”中打开EpiData软件，点击菜单栏中“工具”，在其下拉菜单中点击“创建压缩文件”或“释放压缩文件”，在弹出的对话框中选择需要压缩、释放及加密的第五步中所建立并命名的文件夹路径（保存路径保持默认不变）后点击“确定”。 １