房地产公司行政人事制度.doc

房地产公司行政人事制度 行政管理 1-1工作环境 目的 加强对公司工作环境的管理，展示公司的内外部形象，体现公司的管理水平，提高工作效率。 范围 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公司办公场所和辅助设施（如卫生间、会议室等）及各部门、项目部办公场所。 职责 公司行政人事部负责对工作环境的管理，指导监督各部门、项目部的工作环境管理情况。各部门、项目部配合行政人事部工作。 工作程序 1、前台 （1）前台接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出公司人员、物品的登记、检查，严禁擅离工作岗位。 （2）员工出入公司，如果携有物品，前台认为必要时，应接受前厅前台的询问或检查。 （3）凡公司外人员来访者，前台应起立、主动询问来访人员的单位、姓氏及要找的部门和人员；熟知的，应主动问好，并告知要找的部门和人员的情况；不认识的，前台接待人员可要求来访人员进行登记。 （4）当来访人员等待时间超过5分钟时，前台人员应主动联系受访人员，并将联系情况告知来访人员。 2、公共场所环境管理 （1）公司公共场所的环境卫生由公司各部门员工负责维护，办公室负责监督、检查保洁员的工作。 （2）公司员工应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，严禁在公共办公区吸烟。 （3）办公室应及时更换公共场所的花卉，并做好花卉保养工作。 （4）严禁在公共场所大声喧哗，影响他人。 3、部门内务管理标准 （1）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 （2）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 （3）室内文件柜文件摆放有序，外观整洁。 （4）各部门墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 （5）最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查；最后离开公司的员工应对公司作最后安全检查。 （6）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 （7）要节约用电，在光线允许情况下不要开灯。 （8）在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开部门请关闭空调。 （9）窗帘悬挂要整齐。 （10）办公桌、沙发、茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）。 （11）各部门内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 （14）未经部门负责人同意，其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。 4、改址和装修 （1）公司搬迁或对工作环境进行改造、装修的，包括设计、施工单位的选择及施工管理由行政人事部负责与集团公司行政部协调解决。 （2）相关部门应积极配合、协助。 1-2考勤管理 目的 严肃劳动纪律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展。 范围 公司全体工作人员必须遵守考勤管理要求。 职责 公司考勤工作由行政人事部负责，各部门、项目部配合执行。 工作程序 1、上下班 （1）员工上班应提前到达。到达办公室后准备好当日工作所需要的文件资料等，上班时间开始准时进入工作状态。 （2）需要直接到其它单位或项目现场的，必须在上一工作日或当日上班时间前告知部门领导。办完事务回公司应按实际到达时间打卡。未经同意或未告知的，按迟到或旷工处理。 （3）上班时间，员工不得谈论与工作无关的话题；不得闲逛、串岗、处理私人事务及与工作无关的事情；不得玩游戏、上网聊天或使用电话聊天；不得擅离工作岗位；不得在上班后外出用餐或在办公室用餐。以上情况一经发现，按违反工作纪律处理。 （4）中午有宴请活动的，参加人员可延迟上班，但不得影响正常工作。因特殊情况需要推迟时间的，参加人员应及时告知各自的部门领导。 （5）下班时，应整理好桌面，收拾好文件资料，防止文件资料的损毁、遗失和泄露。 （6）下班前不能回公司签到的，应告知直接部门领导。 （7）以上任何一种因事务导致不在岗的，需告知直接部门领导，然后由部门领导通 知考勤人员进行考勤。 2、打卡签到 员工上下班实行打卡或签到。上下班不得连在一起打卡（签到），不得请人打卡（签到）或代人打卡（签到），一经发现给予当事人旷工半天处罚。 3、迟到 员工按规定的上班时间迟到15分钟内的，视为迟到。迟到一次，扣发当日工资的25%。迟到15分钟以上的视为旷工半天。 4、早退 没有正常工作理由、并且没有办理请假手续而提前外出的，视为早退。早退一次，扣发当天工资的25%。早退15分钟以上的视为旷工半天。 5、旷工 （1）除了本制度所规定的有关情形外，以下情况确认为旷工： ◎员工未经批准擅自缺勤或考勤后擅离工作岗位去向不明的； ◎员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期； ◎员工不服从或违反工作安排，消极怠工； ◎其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班的等。 （2）对旷工者，公司按以下规定予以处罚： ◎旷工按200