文书写作(13-22).ppt

公文的写作过程 写作须知 1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确 公文的构成要素 材料——文章的“血肉” 主题——文章的“灵魂” 结构——文章的“骨架” 语言——文章的“细胞” 公文的材料 是形成观点的基础，是表现观点的支柱 材料的使用要点 1．材料要点面结合既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例的典型情节。 2．材料之间要有较强的逻辑关系各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。 3．材料要处理好详略关系最切题的材料、最典型的材料、最新的材料要详细；反之则略。 公文的主题 公文主题“三要素” 中心思想、原委背景、行文目的 公文的主题主要来自于三个方面： 单位领导 工作实践 文件文献 公文的结构 公文的结构方式具有程式化的特点： “五个要素——三个部分” 五个要素： 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的——公文达到什么意图；文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；事项——公文的具体内容，是公文的重点；要求——提出希望、要求。 三个部分：前言；主体；结尾。 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①(依据)为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培目的养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②(目的)省人民政府决定：③ (文种承启语) （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；……④(内容) 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ (要求) 公文的语言 特点：准确、简明、庄重、规范 1．用书面语 书面语尤其能够形成庄重、规范的特点。例： 2．用文言词语的保留用法 是书面语体形成的重要因素，达到语言精练的效果，形成简明、庄重、规范的语言特色。 如：收悉、惠允 3．用专业术语 由于其特定的内涵规定，大大地增强了准确性。 例： 口语：改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜 公文：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。” 开端用语 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 根据式 “根据”、“遵照”、“按照”等作为标志 目的式 “为了”、“为”等作为标志 起因式 “鉴于”、“由于”、“随着”等作为标志 时间式 “最近”、“近年来”等作为标志 结尾用语 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 庄重： 公文格调端庄、严肃的，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用。 一份关于天安门城楼对外开放的请示，原稿中有这样的话： “许多国外来宾也热切盼望登上天安门城楼”。（改为：“许多外国来宾也希望参观天安门城楼） 规范、得体 在长期的公文写作中，形成了比较固定而又符合文体要求的规范用语。主要有七种： 称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”。 开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、按照、关于。 经办语：经、业经、兹经。 引文语：兹接、近接。 文种语：特作如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下。 期请语：希、当否、是否、可行、妥否、请核准、请批复、请批示。 结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。 公文歌 1、核文内容歌 一核政策符不符， 二核行文对不对； 三核格式确不确， 四核文字美不美。 3、公文格式歌 签发人很重要， 领导大名不漏掉； 文种好比穿衣服， 肥大过瘦不可要； 行文方向要清楚， 请示不要当报告； 4、核 文 歌 公文公文要审核，核过公文错不多。 诸君要知如何审，请君听我核文歌。 一核手续和文号，领导是否已批过， 二核标题与引文，说法到底妥不妥？ 三核文种和行文，请示报告分头说。 四核用词及用语，逻辑语法逐项核。 易混字词要辨析，错字别字莫漏过。 五核格式和体例，版头版记细节多。 六核数字与标点，正确使用要斟酌。 核文事繁忌心浮，事关决策连家国。 一朝失误铸成错，等闲平地起风