文员办公室技能与任职规范(终).pptx

文秘办公室技能与任职规范;目录;一、文秘角色认知——角色定位;一、文秘角色认知——必备素质;二、公文写作与流程规范——公文写作;3、公文写作要求： 结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。（主讲通知及联络单建议用实例讲解） 4、公文的拟写通常按以下步骤进行： ①明确发文主旨 ②收集有关资料，进行调查研究 ③拟出提纲，安排结构 ④落笔起草、拟写正文 ⑤反复检查，认真修改;二、公文写作与流程规范——公文写作;;3、写作要求： 结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁 4、基本组成结构模式（注意开篇与结尾）： ;通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 某某会议通知 各部门：  为…公司决定召开某某会议…..详情如下：  1参加会议人员：  2会议时间：  3报到时间：  4报到地点：  特此通知 总经办 2011-9-7;会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文 会议纪要组成部分： 1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 2、会议的精神和议定事项（责任部门、完成时限） 3、落款（会议主持部门、时间、签字或盖章）; 致总经办： 因…申请…. 以上妥否，请批示。 致财务部： 因…请知悉。 ;三、文档管理与分类;三、文档管理与分类;三、文档管理与分类——原则;三、文档管理与分类—档案管理标准规范;四、呈签文件规范;四、呈签文件规范;文件呈送时常出现的问题;五、晋升空间与职业方向——纵向通道九段秘书;五、晋升空间与职业方向;五、晋升空间与职业方向;五、晋升空间与职业方向——横向通道;六、思考：QA;七、致本科的职场美眉们：每一朵花都是美的;八、好书“分享”