某酒店年终酒会策划书PPT.ppt

酒店年终酒会策划书 组员：邓国靖 杨静 卢慧 一、 活动思路及目的 1、 对在酒店营业一年中对酒店各项业务给予大力支持的重要客户的一次重要联谊。 2、 加强酒店的形象宣传，及酒店品牌的影响力； 3、 促进与客户的交流,展示酒店的诚意，提升让客户对酒店的认可以及形成企业美誉度传播； 4、 增进凝聚力，答谢客户支持。 二、相关安排 活动主题：周年庆 感恩情— —某五星级国际酒店1周年答谢晚宴 活动时间：2012年11月25日 活动地点：某五星级国际酒店多功能厅 三、活动参与人员 1、 对酒店业务给予大力支持的上半年消费累计前20名的客户。 2、 会务公司和各大旅行社及具有业绩提升的潜在客户。 3、 集团总裁办所有成员和新华联各企业总经理。 4、 各职能部门代表。 5、 媒体代表及小区业主代表。 四、参与方式 1、 客户：由市场营销部拟定名单，并发放邀请函。 2、 媒体：由市场营部策划组进行电话邀请及发放邀请函邀请（控制5人内）。 备注：制作出邀请函/券，入场凭名片参与抽奖。每张邀请函/券限1人，总人数控制在100人内。 五、活动形式 宴会 + 互动游戏 + 表演 + 抽奖 + 优惠项目推介 活动内容及流程 6：00—6：38 小提琴演奏 客户陆续到场并签到，同时发放酒店宣传袋，来宾签字将采取签字本的形式。来宾签字后同时将名片放进抽奖箱。 （餐饮部：于4：00前在大堂设立签到台，营销部负责嘉宾签到） （工程部：做好现场音响调试工作，及时调控会场温度，灯光等，保证宴会顺利进行） 安排背景音乐，播放酒店宣传片） 6：38主持人致开场欢迎词 6：38酒店领导讲话，并表达对客户支持的感谢 6：45客户代表致辞 邀请一位客户代表本次晚会的来宾与酒店共同致辞，在增进双方共识的同时突出酒店对客户的尊重。 6：50主持人宣布活动开始，歌舞表演：客房部中国舞 7：00互动游戏及抽奖 纪念奖：20个 三等奖：10个 7：30魔术表演 7：40抽奖 二等奖：5个 7：50歌曲演唱等共3个表演，让酒店与客户在愉快中交流及进餐。可邀请客户即兴表演。 8：10抽奖 一等奖：3个 8：20 魔术表扬 8：30 萨克斯演奏《回家》，由主持人宣布晚宴结束。 备注事项 餐饮费标准：建议为100元/人。 抽奖奖规则 所有参加抽奖人员需将名片于签到时放入抽奖箱。抽奖时，由讲话之代表抽取，最大程度调动现场气氛，抽中后由讲话之代表颁奖。 奖品设置 酒店各部门体验券（客房、康体、游泳、健身等）。 媒体配合 为了更广泛的传播本次活动，提升酒店形象及客户信心，预计通过媒体免费方式发布广告以及晚会现场x展架形式展现，酒店网站将及时发布信息。 * *