法律事务部工作流程.doc

会议组织与法律信息 项目 工作程序（执行标准） 执行人 负责组织召开法律事务专题会 负责对新颁布法律、法规信息的搜集、通报 一、出现法律事务部认为需要召开法律事务专题会的情形（包括但不限于工商事务及重大法律事务等），由法律事务部牵头召开专题会，决定开会时间、与会人员名单。 二、将拟定开会时间、与会人员名单报总裁办公室，由其下发开会通知。 三、相关人员准时参加会议。 四、法律事务部形成会议纪要。 五、总裁办公室下发会议纪要 六、与会人员及时落实会议纪要，法律事务部负责监督 根据《新颁布法律法规简报制度》要求 一、每周对新颁布法律进行搜集。 二、筛选与公司经营相关的信息。 三、每月25日编写完成《法律、法规通报报告》送总裁办公室。 四、总裁办公室下发。 一、法律事务部负责人 二、法律事务部、总裁办公室 三、相关部门负责人 四、法律事务部法律主管 五、总裁办公室文档员 六、相关部门、法律事务部 一、法律事务部法律主管 二、法律事务部负责人 三、法律事务部负责人 四、总裁办公室文档员 员工培训 项目 工作程序（执行标准） 执行人 法律事务部专业 培训 一、根据每年度向人事管理部报备的部门年度培训计划和纲要，依据人事管理部时间安排组织相关人员进行培训。 二、专业培训。对部门工作大纲及岗位职责培训。 三、适时培训。根据部门职责和人事管理部安排，对相关人员进行适时培训。 四、编制试题，组织考试。 五、培训间期。以上二、三项为不定期培训，培训频次约为每月一次。 一、法律事务部负责人 二、法律事务部负责人 三、法律事务部负责人 四、法律事务部负责人 项目的考察、论证 项目 工作程序（执行标准） 执行人 参与企业或公司重大项目考察洽谈论证 一、企业负责人提出对重大项目的考察、洽谈、论证的指示。 二、组成考察小组对拟合作的单位进行先期资料搜集，人员由企业负责人委托。 三、法律部依据委托派员参加，参与信息搜集、考察方案的制定。 四、需实地考察，由企业负责人提出并确定人员组成。考察包括不限于对方企业性质、资产、资信状况及项目本身的市场投资前景等相关内容。 五、考察中遵章守纪维护企业形象,严禁随意表态，并每日定时将考察信息向企业负责人汇报，汇报要详实、准确，不得瞒报、误报、缓报。 一、企业负责人 二、企业负责人 三、法律事务部负责人 四、考察组组长 五、考察组组长 项目的考察、论证 项目 工作程序（执行标准） 执行人 参与企业或公司重大项目考察洽谈论证 六、考察完毕需编写考察报告。考察报告应包含考察项目的具体情况、项目初步可行性研究、继续开展的合理化建议等，该考察报告须于归来后三个工作日内完成。 七、考察小组就考察报告当面向企业负责人汇报、说明，听取负责人指示，并根据指示确定后续工作开展计划。 八、考察资料存档 六、考察组组长 七、考察组组长 八、考察组组长 合同的考察、洽谈 项目 工作程序（执行标准） 执行人 负责企业合同的考察、洽谈 一、根据工作需要，法律事务部提出合同考察、洽谈前期准备的申请,派遣法律事务部人员参加。 二、相关部门根据法律事务部要求配合法律事务部的考察、洽谈工作。 三、要求： （一）、考察三家以上，接受对方提供资质材料、询价明细表等。 1、分析报价构成（报价应包括品名、产地、型号等） 2、独立另行询价 3、对对方的履约能力、信用度等进行评估（标的额较大的合同应实地考察），若发现对方有合同缔约欺诈行为（如涉及单价、数量、质量、总金额等）收集证据资料，提出处理意见当日呈报 一、法律事务部负责人 二、相关部门负责人 三、法律事务部负责人（考察小组组长） （一）、法律事务部负责人（考察小组组长） 1、法律事务部负责人 2、法律事务部负责人 3、法律事务部负责人 合同的考察、洽谈 项目 工作程序（执行标准） 执行人 负责企业合同的考察、洽谈 企业负责人。 （二）、洽谈内容必须符合公司授权的业务范围及期限，在合同考察、洽谈过程中，当发现有以下问题时，有权提请质询或提请终止考察、洽谈。 1、对方无履行能力 2、对方无主体资格 3、与我方人员有经营性合作关系或其它影响合同签署的关系 4、有欺诈行为 （三）、参加人员须按时参加,积极参与，公正、廉洁，严守纪律 （四）、每日将考察信息向企业负责人报告，汇报要详实、准确，不得瞒报、误报、缓报。 四、编写书面考察或洽谈报告（异地考察）于考察、洽谈完毕（返青后）二工作日内完成报企业负责人。 （二）、法律事务部负责人（考察小组组长） （三）、考察小组 （四）、法律事务部负责人（考察小组组长） 四、法律事务部负责人（考察小组组长） 合同的起草 项目 工作程序（执行标准） 执行人 负责企业合同起草 一、经批准同意与对方进一步洽谈合作时，需草