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广西壮族自治区特级档案室认定标准 考评 项目 考评 内容 分值 考 评 细 则 自检 评述 自评得分 一、组织管理（18分） 1、领导重视 2 档案工作纳入了本机关年度工作计划、发展规划或纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施(有文字记载)(0.5分)；档案工作列入领导议事日程，近3年来有研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录(1分)；有档案工作经费保障及支出凭证（0.5分）。 ? ? 2、机构人员 2 设立有档案管理机构(档案科、档案室等)0.5分)，配备具有大专以上学历，经过同级或以上档案行政管理部门培训，并获得培训合格证，能熟练操作运用现代化设施设备，全面完成档案工作任务的在编专(兼)职档案员(0.5分)，保持稳定2年以上(0.5分)。建立了以档案管理机构为中心，各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系(0.5分)。 [说明：设立档案机构，配备1名在编专(兼)职档案员且稳定2年必须达到。] ? ? 3、明确责任 2 ? ? 4、履行职能 9 [说明：集中统一保管是必须达到的。] ? ? 考评内容 分值 考 评 细 则 自检 评述 自评得分 一、组织管理（18分） 5、制度建设 2 [说明：制订制度但没有落实的扣相应分数的一半。] ? ? 6、宣传教育 1 ? ? 二、条件保障（21分） 7、功能用房 5 (1分)、整理室不低于10(1分)、档案员办公室不低于6 ? ? 8、设施设备 13 [说明：档案设施设备配备必须达到“九防”要求。] ? ? 9、档案装具 3 ? ? 考评项目 考评内容 分值 考 评 细 则 自检 评述 自评得分 三、业务 建设 （32分） 10、档案收集 10 ? ? 11、档案整理 9 ? ? 12、检索编目 3 [说明：档案目录格式必须规范，数据齐全。] ? ? 13、档案保管 4 —24℃之间，相对湿度控制在45％--60％之间(1分)；每季度检查档案一次，形成档案安全检查记录(0.5分)；破损、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)；定期更换放置防虫霉药和开展档案杀虫灭菌工作，并有记录(0.5分)，库房内无鼠、无虫、无积尘(0.5分)。 ? ? 考评 项目 考评内容 分值 考 评 细 则 自检 评述 自评得分 三、业务建设（32分） 14、鉴定销毁 2 ? ? 15、统计移交 4 ? ? 四、信息化工作（16分） 16、软件配备 2 [说明：档案管理软件必须配备。] ? ? 17、目录数据库建设 4 ? ? 18、档案数字化 10 [说明：保管期限为永久的档案必须全部完成数字化。] ? ? 五、 19、查阅服务 3 ? ? 20、档案编研 10 ? ?