国立嘉义大学100学年第1学期第2次处务会议议程.DOC

國立嘉義大學105學年度第次學生事務處處務會議 時間：10年月2日(星期)上午1時0分 地點：本校蘭潭校區行政大樓學生事務處會議室 主席：陳學務長明聰 記錄：陳惠蘭 出席人員： 主席致詞 宣讀105學度第次處務會議會議紀錄 叁、上次會議暨主管會議主席裁示事項及辦理情形 追蹤事項 執行單位 執行情形 衛保組 已完成招標 修訂「國立嘉義大學學生事務處課外活動指導組場地管理細則」 課外活動指導組 1/25已完成學生事務處網頁-學務法規公告 決議：同意備查。 肆、工作報告 伍、 案由：106年度職涯博覽會暨校園徵才系列活動(職涯日)籌備進度及分工事項，提請報告。 說明： 106年度國立嘉義大學職涯博覽會暨校園徵才系列活動，訂於106年5月3日(三)於蘭潭校區圖書資訊館地下室辦理。 今年度職涯博覽會暨校園徵才系列共53家廠商參展(含政府部門)，校內系列活動9個攤位，履歷自傳健診2個攤位，職涯諮詢3個攤位。 活動當日所需人力及工作職掌，擬請求支援工作人員10名，國家考試諮詢人員2名，實習諮商師及心理師3名，禮賓10名，服務性社團(約9名)，工讀生11名。 組別 姓名 職掌 主舞台區 陳蕙敏 江妮玲 工讀生1名(職涯) 主舞台區流程管控。 開幕、閉幕、摸彩程序管控。 處理主舞台區突發狀況。 機動 鄭思琪 特色表演連繫窗口 蔡銘燦 綜合服務台 暨 貴賓簽到處 工作人員2名 (林季盈、曹國樑) 禮賓10名(課外) 工讀生2名(職涯) 協助貴賓及媒體簽到。 協助所有工作人員報到、領取背心及中午用餐等。 開放學生領取導覽摺頁(含學習護照)。 協助填寫滿意度問卷，發放贈品，投擲摸彩聯。 協助工作人員補給礦泉水、筆、面紙及撤收攤位。 各系學生 簽到處 工作人員2名 (鍾瓊瑤、陳中元) 工讀生7名 (軍訓*1、其他共同) 協助引導學生參與活動(工作人員)。 協助各系學生簽到。 協助學生領取導覽摺頁及學習護照。 協助「好品、好德集點好站」蓋章。 廠商服務台 吳秀香 工作人員3名 (江玉靖、林佩蓁、蔡銘燦) 工讀生約9名 (服務社) 1.引導及協助廠商及履歷自傳健診顧問設攤。 2.確認及發放廠商及顧問便當(含代訂)。 3.回收廠商媒合名冊滿意度問卷及發放與借用物品。 4.開放學生領取導覽摺頁(含學習護照)。 5.協助填寫滿意度問卷，發放贈品，投擲摸彩聯。 國家考試 講座 (09:00~12:30) 工作人員1名 (魏郁潔) 工讀生1名 (學務處*1) 協助學生簽到。 協助及招待講師(含簽收鐘點費領據及中午便當)。 活動拍照，回收滿意度問卷。 國家考試諮詢 公務人員2名 (陳惠蘭、林明衡) 設攤提供國家考試諮詢服務。 職涯個別諮詢 3名 (實習諮商師及心理師) 設攤提供職涯個別諮詢服務。 企業說明會 工作人員2名 (陳淑芬、曾淑惠) 工讀生1名 (學務處*1) 1.協助辦理企業說明會(約5場)。 2.協助學生簽到。 3.協助及招待廠商。 4.活動拍照，回收滿意度問卷。 攝影及錄影 攝影社4名 (計畫補助) 協助活動攝影及錄影 安全維護 軍訓組 決議：照案通過，各系學生簽到處工讀生人力由全部組室配合。 報告事項二 報告單位：課外活動指導組 案由：105學年度跨校區視訊畢業典禮籌備進度及分工事項，提請報告。 說明：105學年度跨校區視訊畢業典禮程序、工作時程、校區執掌及分工事項如附件一頁1-頁8。 決議：照案通過。 陸、提案提案一 提案單位： 案由：，敬請討論。 ： 104學年度第2學期開始，將學生請假程序修改為線上申請、線上簽核(公假、 考試假、因公出差除外)，目前係請假3天內由導師、3日以上至7日內由系主任、7 日以上由院長核准請假單。 二、105學年度第2學期教學研討暨學生輔導聯席會議之導師制度調查問卷中，將請假程 序需經導師簽核一事列入該問卷，調查結果如下表： 『現行學生請假程序需經導師線上簽核同意。請問您認為下列哪一項實務上較為適切？』 由班級/認輔導師線上簽核即可（每一位導師負責簽核其班級/認輔導生） 29人 共 175人作答 由請假科目該科授課教師線上簽核即可（須負責簽核所授課程所有學生） 35人 由班級/認輔導師線上簽核後，副知請假科目之授課教師。 38人 由請假科目該科授課教師線上簽核，副知班級/認輔導師。 73人 三、針對請假程序由導師或授課老師簽核之優缺點整理如下表： 導師 授課老師 優點 1.只需簽核認輔班級的學生，人數較少。 2.導師可知學生缺勤情形，能對有異常的學生即時關心與輔導。 3.簽核者較少，簽核流程較快。 1.授課老