OA项目实施方案-V1 (1).docxVIP

组织人员信息组织架构集团层级：董事长，总经理，VP，总监，经理，主管，专员北京诊所层级：集团CEO，总经理，总监，经理，专员安全级别安全级别是协同办公平台权限管理中的一个重要维度，它是取值范围在0-100的一个数值。每个人都有确定的安全级别（可在可控的状态下灵活调整），在相对值的比较上产生意义，同一职务类别的安全级别一致。职务类别安全级别董事长100集团CEO90诊所总经理80VP70部门总监50部门经理30部门主管20普通员工10登录系统人员需设置安全级别用户账号规则登录名用邮箱的前缀；密码默认为1；培训时通知用户登录后自己修改密码。门户应用及样式信息门户是企业与员工之间信息交流的窗口。对于公司而言，可以将信息推送给终端用户，将公司的制度、文化、最新资讯及时的展现给用户，让员工随时能够了解到公司的最新动态；而对于用户而言，在了解公司信息的同时，还能够将个人的工作信息添加到门户中，例如待办事宜、会议安排、待读文件等，便于及时的处理个人工作。门户规划从长和的实际应用出发，信息门户内容规划如下：元素类别栏目说明幻灯片流程中心公司新闻通知公告日历常用链接IT Helpdesk、会议室预定未读文档门户布局OA系统中门户布局分为4中，分别：一栏布局、二栏布局、三栏布局、其他布局，每种布局用户均可以自定义布局比例。布局样式图示：流程表单样式OA系统中流程表单可自定义每行列数和颜色样式，每行列表可选择1列、2列、3列、4列，颜色样式可选择橙色、紫色、红色、绿色、蓝色、黄色。流程表单样式如图示：说明：此为每行2列，颜色样式选择蓝色的样式。行政部门需求通知审批用于公司发送放假通知、培训提醒、转达物业各种提醒。节点数量节点名称流程操作人节点权限备注节点1申请发起所有人创建节点2部门经理审批部门经理审批节点3部门总监审批部门总监审批节点4VP审批VP审批节点5申请人发送申请人提交节点6结束申请人通知单流程编号： 自动生成标题默认带出，可更改申请人默认带出申请日期默认带出分部默认带出部门默认带出通知概述节点1必填相关附件节点1必填说明：申请人发送节点点击提交后，自动将通知发送到公司门户，便于员工及时查看外来参观接待节点数量节点名称流程操作人节点权限备注节点1申请发起所有人创建节点2部门经理审批部门经理审批节点3部门总监审批部门总监审批节点4行政人员准备行政-王晴（集团）行政-张嬿（诊所）提交节点5结束申请人外来参观接待申请单流程编号： 自动生成标题默认带出，可更改申请人默认带出申请日期默认带出分部默认带出部门默认带出来访人数节点1必填来访日期节点1必填接待人节点1必填来由节点1必填参观地点节点1必选，总部/诊所招待需求（会议室、电话会议、视频会议、茶点、欢迎PPT等）节点1必填名片申请说明：1-2：员工及主管级别发起1-3：部门经理及以上级别发起节点数量节点名称流程操作人节点权限备注节点1申请发起所有人创建节点2直接上级审批申请人直接上级审批节点3行政办理行政-王晴（集团）行政-张嬿（诊所）提交节点4申请人确认申请人审批节点5结束申请人名片申请单流程编号： 自动生成标题默认带出，可更改申请人默认带出申请日期默认带出分部默认带出部门默认带出岗位自动带出手机自动带出邮箱自动带出备注节点1编辑住宿管理员工宿舍入住申请流程节点数量节点名称流程操作人节点权限备注节点1人力资源发起申请人力资源部-郑浩创建节点2行政部安排行政部-王晴审批节点3人力资源确认发起人审批节点4结束申请人员工宿舍入住申请单流程编号： 自动生成标题默认带出，可更改申请人默认带出申请日期默认带出分部默认带出部门默认带出入住员工姓名节点1必填入住员工性别节点1必填入住员工联系电话节点1必填入住标准节点1必选填，双人间（每人每月支付400元）/单人间（每月支付700元）其他说明节点1必填宿舍地址节点2必填入住金额节点2必填员工宿舍退租申请流程节点数量节点名称流程操作人节点权限备注节点1申请人发起人力资源部创建节点2行政部确认行政部-王晴审批节点3人力资源部确认？？审批节点4结束申请人员工宿舍退租申请单流程编号： 自动生成标题默认带出，可更改申请人默认带出申请日期默认带出分部默认带出部门默认带出宿舍地址节点1必填备注节点1编辑物品是否归还节点2必填房租清算节点3必填档案管理档案借阅、复印申请流程节点数量节点名称流程操作人节点权限备注节点1申请人发起所有人创建节点2档案管理员审核集团-王晴诊所-徐嘉仪审批选择文件秘密等级：公开/内部/秘密节点3部门经理审批部门经理审批节点4部门总监审批部门总监审批节点5VP审批VP（集团时）审批节点6档案管理员办理集团-王晴诊所-徐嘉仪提交节点7档案管理员确认归还集团-王晴诊所-徐嘉仪提交节点8结束申请人档案借阅、复印申请单流程编号： 自动生