国立东华大学管理学院国际企业学系.DOC

文件編號：SOP- IB -00-01 國立東華大學國際企業學系召開系務議會議標準作業流程 一、目的 本系設系務會議，審議、、、、、、及其他有關系務事項。二、依據 國立東華大學管理學院國際企業學系系務會議組織章程。 三、範圍 本會議由主任及教師組成。主任為召集人及會議主席。 四、定義 無 五、作業流程說明 (一)會議前 1.確認開會時間：每個月至少召開會議一次。 2.開會地點：共D410會議室。 3.製發開會通知單及議程。 (1)出席人員：及助理。 (2)列席人員：必要時得邀請相關單位/人員出席說明。 4.準備會議資料、製作會議簽到單。 5.佈置會場。 (二)會議中 記錄委員會交辦事項及各提案決議。 (三)會議後 1.製作會議紀錄 2.會議紀錄發送全系教師參考。 3.會議紀錄電子檔上傳系務會議網頁，書面紀錄歸檔。 六、作業流程圖（見下頁） 七、附件 (一)開會通知單(開會議程)。 (二)會議紀錄。 (三)簽到單。 六、作業流程圖 國立東華大學國際企業學系 九十○學年第○學期第○次系務會議議程 民國○年○月○日(星期○)　 出席人員：彭玉樹、張國忠教授、王廷升副教授、林達榮副教授、楊國彬助教授、張國義助教授、王喻平助教授。 二、紀錄：謝詠竹、游麗鳳 三、時間：午 ? 四、地點：共D410 五、議程： ? 六、臨時動議： 國立東華大學國際企業學系 九十○學年第○學期第○次系務會議記錄 民國○年○月○日(星期○)　 一、出席人員：彭玉樹、張國忠教授、王廷升副教授、林達榮副教授、楊國彬助教授、張國義助教授、王喻平助教授。 二、紀錄：謝詠竹、游麗鳳 三、時間：午 ?四、地點：共D410 五、議程： 六、臨時動議： 國立東華大學國際企業學系 九十○學年第○學期第○次系務會議記錄 民國○年○月○日(星期○)　 一、出席人員：彭玉樹、張國忠教授、王廷升副教授、林達榮副教授、楊國彬助教授、張國義助教授、王喻平助教授。 二、紀錄：謝詠竹、、游麗鳳 三、時間：午 ?四、地點：共D410 五、簽到表： 出席名單 簽到處 陳啟斌老師 張國忠老師 王廷升老師 彭玉樹老師 林達榮老師 楊國彬老師 張國義老師 王喻平老師 老師 老師 老師 老師 權責單位或人員 作業流程 預估時程 相關表單及注意事項 系主任 系助理 開會通知單(e-mail) 系助理 提醒會議時間暨議程 通知(e-mail) 系助理 會議簽到單 系助理 會議紀錄(e-mail) 系助理 決定開會時間 發開會通知單 製作會議議程 佈置會議場地 製作會議紀錄 舉行會議 發送會議紀錄給教師 會議紀錄上網公告並歸檔 結束 系助理