国立中兴大学水土保持学系系学会组织章程.DOC

國立中興大學水土保持學系系學會組織章程 總則 國立中興大學水土保持學系(以下簡稱本系)全體學生，為樹立優良系風，培養獨立自主能力，增進本系同學之交流，並保障本系同學之權力，依據大學法第十七條成立「國立中興大學水土保持學系系學會」(以下簡稱本會)。 本系學生包括大學部、碩士班及博士班學生。 本會會址設於國立中興大學水土保持學系系館。 本會設立宗旨如下： 一、謀求全體會員之福利，促進校際合作，樹立優良系風，發揚系譽。 二、提倡學術研究、充實課外活動。 三、加強與國內大學各類科系之各項交流。 四、本會為一學生自治組織，會務運作以本章程為最高依據，旨在維護會員之一切權利與義務。 本會主要會務包括： 舉辦各項活動(包括學術性、康樂性、服務性、體育性)。 辦理歷屆會員之聯繫與服務事項。 出版本會刊物、更新網路資訊。 第六條 本會辦理各項活動，必要時得商請系主任，聘任各相關老師擔任指導老師。 會員 第七條 本系學生均為本會之當然會員，會員享有相等之權力與義務。 會員資格因休學而暫停，倚其復學後自動恢復。 會員資格因退學、開除、或轉系、轉學、畢業，而自動取消。 本會會員因畢業或其他原因離開本系者，為本系學會之會友。 會員之權力與義務 本會會員享有以下權利 參與會務及本會舉辦之各項活動。 選舉、被選舉及罷免系總幹。 出席會員大會。 出席會員大會並享有發言權、提案權、質詢權、即知曉本會運作之權利。 可得本會之推薦，參與各類訓練及研習活動。 其他各項應享之權利。 第十條 本會會員應遵守下列義務： 維護本會會譽，促進本會之最大利益。 遵守本會組織章程及各項決議。 於入學時繳納會費。 支持本會所舉辦之各項活動。 第四章 會員大會 第十一條 會員大會由本會幹部參與以及全系之會員自由參與。 第十二條 會員大會之職權如下： 提議本學會之組織章程。 質詢會務與討論議案。 審議本學會行政組織預算、結算、會務報告及各項活動計畫案。 罷免系總幹。 第十三條 本會會員大會分為定期會員大會及臨時會員大會，由系總幹擔任會議主席，並依當屆情況決定是否舉辦。 定期會員大會：每學年第二學期期初由系總幹召開一次，並於第二學期期末大會進行新舊系總幹交接。 臨時會員大會：遇有重大事件，得由系總幹召集，經幹部二分之一(含)以上之附屬；召開臨時會員大會。 第十四條 會員大會之提議內容，若有違國家法令、本校校規或本章程者則提議無效。 第十五條 會員大會召開時間應邀請系主任及各班導師列席指導。 第十六條 會員大會之召集應於集會前七天發出會議通知，並載明會議目的之事項，但緊急臨時會議，不受上述之限制。 第五章 監察委員會 第十七條 監察委員會為本會之最高監察機構。 第十八條 監察委員得由前屆系學會幹部及系學會人員擔任，至少三人。 第十九條 監察委員得於各常務會議列席，並行使職權。 第二十條 監察委員的職權如下： 監察委員行使各項監察權。 本會會務、財務狀況與資金運用之監督。 年度預算及決算表冊之查核。 審議系總幹提送之活動內容及經費預算與決算。 協助訓練幹部並有權彈劾失職幹部。 若預算運用不當或情節重大應告知系主任。 第六章 組織與執掌 第二十一條 本會設系總幹、副系總幹與企劃部、總務部、美工部、行銷部、人力部，共五部，部內得設組與組員，並設監察委員執 行監督。 第二十二條 系總幹由全體會員依選舉罷免法選出，任期一年，並不得連選連任；幹部由系總幹委任。 第二十三條 系總幹職責如下： 對外代表本會。 對內統籌本會，協調各部運作。 向課外活動指導組提出學期行事曆，結算及會務報告，並接受質詢。 系總幹須於新任系總幹交接日前完成點交事宜，應交接之物如下： 本會代表物件。 全體幹部、全體會員名冊及存檔之各項資料。 財務清冊及清冊內所列之本會財產。 第二十四條 副系總幹之職責如下 處理系學會之會議管理事務。 紀錄及收集活動資料，製作社團評鑑資料冊。 協助系總幹處理會務，在會議前向系總幹取得議程。 掌管攝影及網管事務。 細則：附件一 第二十五條 各部之執掌如下： 企劃部： 掌管各項活動之設計及執行。 支援系學會所有活動。 總務部： 掌管帳務、紀錄收支及採購。 收系費。 此部應設體幹一名。 細則：附件二 美工部： 掌理美宣事宜，文宣、海報等製作等。 細則：附件三 行銷部：負責活動之宣傳及邀請和製作、發送。 人力部： 為系學會之人力來源。 掌理各活動器材、場地之借取及管理系學會之設備。 部中需具有光電器材及汽機車機動性技術。 各部若有機動性或勞動性之需求得可向此部提出人調派。 第二十六條 所有活動於活動前應提出企劃案，交由系主任或指導老師審核，並於活