在职职工参加机关事业单位养老保险信息采集说明.PDFVIP

在职职工参加机关事业单位 养老保险信息采集说明 一、信息采集的基本内容 1、信息采集范围：学校在职事业编制职工。 2、本次 《在职职工参加机关事业单位养老保险信息确认表 （一）》共含 14 项信息，其中 11 项信息已自动生成，需本人核 对；3 项信息 （采集表中空白项：户口信息及联系方式）需本人 根据实际情况进行填报，并由所在单位（部门）负责审核汇总， 人事处负责信息采集最终确认并上报有关部门。 二、信息采集的注意事项 1、“姓名”、“性别”、“证件号码”、“民族”应与身份证或户 口簿一致； 2、“出生日期”、“参加工作年月”以组织人事部门认定的时 间为准，如有异议请将拟更改信息在采集表中用红笔填写清楚， 以便查档核实； 3、“人员编制类型”统一为“差额拨款”，不需进行更改； 4、“证件类型”，应首选居民身份证（户口簿），若没有居民 身份证（户口簿）的，可按实际证件选取，只能选填如下几个类 别： （1 ）香港特区护照/港澳居民来往内地通行证、（2 ）澳门特 区护照/港澳居民来往内地通行证、（3）台湾居民来往大陆通行 证、（4 ）外国人永久居留证、（5 ）外国人护照； 5、“人员类别”（本项与本说明第6 条第２项相结合审核）： 按照2014年9 月时本人执行的工资标准所对应的岗位类别填写。 如双肩挑人员，2014 年 9 月工资标准执行专业技术工资，则此 项填 “专业技术人员”； 6、“2014 年9 月基本工资及岗位、薪级项目审核”： （1 ）“2014 年9 月基本工资”＝2014 年9 月岗位工资+薪级 工资，可以通过财务查询系统（旧版）中工资项目中岗位工资和 薪级工资进行审核； （2 ）“岗位及薪级审核”：可以通过财务查询系统（旧版） 中工资档号对照岗位及薪级，8 位工资档号：以 1 开头为管理系 列；2 开头为专业技术系列；3 开头为工勤系列；4 开头为见习 及初期工资，按专业技术填写。 工资档号的第5.6位代表岗位级别，第7.8位代表薪级级别； 则为开头２代表专业技术系列，04代表专业技术４ 级，30代表薪级工资为 30 级，对照本表附表 （专业技术人员基 本工资标准表、管理人员基本工资标准表、工人基本工资标准表） 的岗位薪级工资金额进行核对。 注：如无跨年度或跨审核月份（如9 月聘任新职称）的职务 职称变化，正常可以以当年12 月工资进行审核。 7、“2014 年 10 月1 日后在职职工增减信息表”，只有2014 年10 月后入职人员审核填写。 “变动原因”：如由本省机关事业单位调入的填写“统筹范 围内转入”，由外省机关事业单位调入的填写“统筹范围外转入”， 由其他单位调入的与新参加工作的（含企业及军转人员）均暂按 “新参保”填写。 8、户口信息及联系方式 “户口信息”、“证件类型”、“联系方式”、“户口所在地详细 地址”由职工填写完毕后，由所在单位汇总录入人事处下发电子 表格，单位在上报个人信息确认表时，一并上报户口信息及联系 方式的电子版及纸制版的汇总材料各一份。 “户口所在地详细地址”：按户口簿填写。 “户口性质”按户口簿上的户别审核，具体有如下几类：居 民户口、非农业户口（城镇）、农业户口（农村）、港澳台侨人员、 外国人； 注：近期户口项目变动的（如住址），若在12 月9 日前无法 办理完毕，按现有户口项目填写。 若为集体户口，如非农业集体户口（城镇），只需填写非农 业户口（城镇）。 “联系方式”：要确认可以联系上本人； 其中固定电话填写方式：区号+电话号码（如0411-82****** ） 三、信息采集的要求 1、请各单位（部门）提高认识，认真落实，高度重视信息 安全，严格遵循数据下发、核对、填报、反馈、审核、汇总、报 送的流程规定，做到 “谁填报谁负责、谁审核谁负责”，确保责 任到人，保障数据质量和安全。 2、请教职工本人按指标项要求认真核对并准确填报表格中 相关信息，签字确认（代签字的需写明代签人与被代签人的关系， 如同事、夫妻、父子等）后及时将信息采集表反馈至所在单位（部 门）。 3、各单位（部门）负责本单