将多个表相同字段数据进行汇总.docVIP

由多张明细表快速生成汇总表 许多永红习惯使用多个工作表管理部同类别的明细数据，尽管这个习惯不太符合科学的数据管理规则，但事实上有些时候不得不这样做。 图表1展示了一个将不同地区销售数据分布于4个工作表中的工作簿文件。不同地区销售的产品由相同的，也有不同的，销售数据则各不相同。 图表 SEQ 图表 \* ARABIC 1 不同地区销售数据分布于4个表中 如果希望根据这些明细数据得到一张各产品的全部地区销售汇总，使用公式来计算的话显然有点麻烦，这时，可以借助Excel的“合并计算”功能实现，具体操作步骤如下。 Step1： 选中“Total”工作表中的A1单元格，这是一张空白工作表，将用于存放汇总数据。 Step2： 单击“数据”选项卡中的“合并计算”按钮。 Step3： 在弹出的“合并计算”对话框中，将光标定位到“引用位置”栏中，然后选中“北京”工作表的A1:C5单元格区域，再单击“添加”按钮。 Step4： 重复步骤3的操作，依次添加上海、广州、重庆工作表中的数据区域。 Step5： 勾选“首行”和“最左列”复选框，最后单击“确定”按钮，如图表2所示。 图表 SEQ 图表 \* ARABIC 2