word目录和图表编号自动生成操作指南.docVIP

第一节、自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1．选中文章中的所有一级标题；并按照系模版要求更改标题字体及字号 2．在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 第二节在word中自动生成图表目录 第一步：对图进行自动编号 自动编号可以通过 Word 的 题注 功能来实现。 1、?? 按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 图 1－ × 。 2、?? 将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择 “插入” “引用” “ 题注 ” 。 新建一个标签 图 1 － ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 编号 修改），位置为所选项目下方，单击 确定 后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 XX 功能 等。 3、?? 再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 第二步：生成图表目录 对图进行编号完毕后，在菜单条上选择 “ 插入 ” “