评鉴说明会.PPT

一、 組織-管理運作： d、社長及社團幹部產生方式及 程序： 說明：要有會員大會時的社長選舉投票紀錄，及說明幹部是如何遴選或指派的。 一、 組織-管理運作： e、社團交接是否完善： 說明：要有財產、社產交接清 冊，由前後任社長、總務及指導老師簽名作確認。 二、 年度計畫： a、是否訂定社團年度計畫或活 動行事曆： 說明：要附有年度計畫和社團活動行事曆，活動係依據行事曆而辦理，若因其他原因致活動無法辦理，也應於行事曆中交代未辦活動之事由。 二、 年度計畫： b、年度計畫內容是否符合社團成 立宗旨： 說明：這也不好具體化說明，也就是說明各項活動皆須符合社團宗旨。 二、 年度計畫： c、社團年度各項活動依據年度計 畫執行程度： 說明：最好要有年度活動執行成效表。 二、 年度計畫： d、未來社團發展之短、中或長程計畫： 說明：可在組織章程說明，或另表說明。 三、 社團活動績效-社團活動： a、社團活動辦理前之籌備及宣傳 情形： 說明：要有活動籌備會議紀錄及宣傳DM、活動申請單、場地租借單。 三、 社團活動績效-社團活動： b、各項活動計畫是否周詳、活動企劃與內容是否充實、具創意： 說明：此項較無法具體說明，可以自己陳述所辦活動的優點或創意所在。 三、 社團活動績效-社團活動： c、活動辦理成效及社員參與程度： 說明：要附有活動參加會員簽到表。 三、 社團活動績效-社團活動： d、是否召開社團活動檢討會： 說明：活動檢討會會議紀錄、出席人員簽名，一切比照會議紀錄方式整理。 三、 社團活動績效-社團活動： e、社團活動力與社團規模相互配 合情形： 說明：此項較無法具體說明，例如社員人數、活動次數、活動內容、與他校或他社之互動等等。 三、 社團活動績效-社團活動： f、是否積極協助、配合學校舉辦 之各項活動： 說明：可列表說明。 三、 社團活動績效-社團活動： g、社團具傳統或最具特色之活動： 說明：可列表說明。 四、 社團資料保存： a、社團各項活動資料及成果保存之完整性： 說明：所有活動文字、圖片及影像資料都要建檔保存。 四、 社團資料保存： b、各項會議或活動記錄是否詳實： 說明：要有完整的會議紀錄（包括開會通知及回函、簽到表、會議紀錄），然後整理成冊。會議紀錄除了電子文書處理資料外，另需將原始資料（手稿、簽到單等）附上，以作為佐證。 四、 社團資料保存： c、社團檔案資料電腦化程度： 說明：最好每本資料冊都要有其所有資料電子檔的光碟，以及照片或影片光碟。 五、 財物管理： a、社團經費來源、使用原則及運 作情形： 說明：作一張經費來源圓餅圖、說明經費請款制度。 五、 財物管理： b、是否設立社團經費專戶，由專 人專帳負責管理並公開徵信： 說明：可以影印社費存摺封面、要每月公佈當月社團收入與支出（要請指導老師簽名）、要做年度預算與決算表。 五、 財物管理： c、年度經費收支情形是否登錄 於帳冊並清楚詳載： 說明：要隨時登錄收入及支出於流水帳本上，並且統計整理。社團活動頻繁者，可以以單一活 動做整理。 五、 財物管理： d、各項經費收支單據之整理： 說明：收集發票與收據作為核銷之用，要在上面註明活動名稱、請款人、用途。收據、發票的合法性及合理性。 五、 財物管理： e、相關設備、器材之財產清冊： 說明：配合課外活動組的社團財產清冊及保管人名冊，以及社團財產登錄卡等資料。 社團評鑑說明會 一、社團評鑑辦法實施更動討論 二、評分細項更動討論 三、各項繳交資料相關說明 會議大綱 全國社團評鑑 共通性評分項目（佔50％） 一、組織運作 (佔25%) 二、社團資料保存與 資訊管理 (佔10%) 三、財物管理 (佔15%) 四、社團活動績效 (佔50%) 一、組織運作-組織章程(佔5%) 1.組織章程是否明確、清楚？例如具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等的規範？ 一、組織運作-組織章程(佔5%) 2.是否適時修訂？修訂條文之前、後內容說明？各次修正時間是否詳實記載於組織章程名稱之下方？ 3.社團組織是否健全、權責分工是否明確？ 1.是否訂定社團年度計畫(含活動行事曆)？ 2.是否訂定社團發展之短、中或長程計畫？內容是否包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等？ 一、組織運作-年度計畫(佔10%) 3.年度計畫內容是否符合社團 成立宗旨？是否有主題？ 4.社團年度各項活動依據年度 計畫執行程度？是否有執行 成效表？ 一、組織運作-年度計畫(佔10%) 一、組織運作-管理