做好村级会计代理电算化工作之浅见.docVIP

做好村级会计代理电算化工作之浅见【摘 要】如何能够既保证会计工作的连续性、正确性，又保证会计数据的安全性，对村级会计代理电算化工作提出了新的要求。本文正是根据工作实际，谈一谈如何做好村级会计代理电算化工作。 【关键词】村级会计代理电算化工作；问题；解决方法 在上世纪90年代，我市就实行了村账乡代管制度，在代管中坚持村级集体资产的所有权、使用权、审批权和收益权“四权”不变的原则。同时乡农经部门与村签订了规范的书面代理协议，明确乡、村双方的权利和义务，落实村报账员、乡代理记账人员的职责。随着农经站职能的增加、村级经济业务的发展和代理记账人员的减少，农经站的工作量越来越大。为了减轻农经站工作人员代理记账的工作量，实行会计电算化便被提上了工作日程。本世纪初，经过多方运作，我市在先行试点的基础上，在全市全面推行了村级会计代理电算化工作。 一、做好实行会计电算化的前期准备工作 （1）筹集经费。会计电算化工作需要财务软件和计算机、打印机等硬件设备，在财政部门无法提供财力支持的情况下，只能靠农经站自行解决。为了购买软、硬件，农经站可以预收所辖各村1～2年订账款，这样，在既不增加村负担的基础上，又可以解决所需经费，一举两得。（2）核对账目。在实行会计电算化之前，为了避免出现差错，农经站人员要与村财务人员对村账目进行清查核对，检查科目余额、记帐方向以及数据的准确性等，做到帐帐、帐证、帐实相符，核对无误后再开始录入微机。（3）培训人员。我市的电算化人员是由过去的会计、出纳等转变而来。对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策。因此为了使记账人员能够胜任会计电算化工作，我们便请厂家在安装会计软件时对记账人员进行了系统的培训，培训内容包括计算机知识和会计软件知识，通过培训，记账人员能够独立操作会计软件，完成会计电算化工作。（4）明确岗位职责。第一，会计电算化系统主管工作：一是监督并保存系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。二是负责协调计算机技术员安装、调试和维护电算化系统，按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。定期检查软件、硬件的运行情况。三是负责本系统各有关资料（包括硬件设备、软件、数据及文档资料等）的调用、修改和更新的手续。四是，做好本系统操作运行情况的总结工作，并提出更新软件或修改软件的要求报告。第二，审核员工作：一是负责凭证数据的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性和数据的正确性。二是负责输出数据正确性的审核工作。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐后，再行审核。第三，会计档案员工作：一是严格按会计电算化档案管理制度管理会计档案。二是负责打印出的账册、报表的装订、归档工作。每一核算年度结束后，必须将备份的数据拷贝到u盘存档。第四，电算化操作员工作：一是负责本系统的数据登录、数据备份和输出账表的打印工作。严格按照输入凭证做好数据输入操作，输入完毕后进行自检核对工作，核对无误后交审核员复核。二是严格按系统操作说明进行操作。三是注意系统的安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，每次操作完毕，应及时做好各类数据备份和存档。（5）建立健全规章制度。为了保证会计电算化系统的安全，需要制定和完善相关的规章制度，包括电算化操作员要定期更换财务软件登陆密码，非会计电算化人员严禁操作财务软件，会计电算化微机不得用于除会计业务之外的上网，不得使用来历不明的u盘、光盘，会计电算化微机要安装正版杀毒软件，不得随意从网上下载资料等等。（6）计算机日常维修、耗材等费用的解决办法。由于实行了计算机记账，甩掉了手工记账，从而减少了各村订账的费用，但也发生了计算机维修、耗材等一些费用。农经站可以根据当年会计电算化过程中实际发生的费用，按照所代管的村数进行合理的分摊，于年末统一收取。 二、会计电算化过程中出现问题的解决方法 1．关于系统日期和业务日期的问题。系统日期是计算机系统当前的日期，或者说是现在的日期。凭证日期是业务发生的日期，我们可以补账，但不能提前记账，因此凭证日期要小于或等于系统日期，而不能超过。比方说，今天是2010年9月25日，今天有一笔凭证需要登记，但是会计今天不想做，明天也不想做，后天才想做，那可不可以呢？答案是可以。一直能推到什么时候呢？2010年9月30日，即当月月末。那么，今天是2010年9月25日，会计也可以做昨天、前天，一直到9月1日的账。也就是说我们可以补账。 2．数据备份与恢复问题。（1）计算机会计核算系统中的数据备份，通常是指将存贮在计算机硬盘上的数据复制到u盘上，在计算机以外的地方另行保管，当硬盘上的数据发生故障时，能及时地从u盘上恢复正确的数据。数据备份的另一个作用是查询输出以往年份的账。（2）数据恢复，数据恢复是指将