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团队管理理念融入高校教学管理队伍建设探析
团队管理理念融入高校教学管理队伍建设探析摘 要:团队管理是现代管理科学的重要成果之一。高等学校的教学管理队伍是高校教学保障和运行的重要组成部分,因此,正视教学管理队伍现状、改进教学管理水平、提高运行效率,已成为深化教学管理模式改革亟待解决的现实问题。本研究从团队的类型、基本特征、工作模式等方面结合目前地方普通高等学校的教学工作,探讨了运用团队管理理念建设院系教学管理团队的可行性和建设策略。
关键词:教学管理;团队管理;管理水平
目前我们国家高等教育正处于快速发展时期,经历了扩大招生规模、本科教学水平评估、质量工程建设等阶段后,如何改革和提高教育教学水平,是广大教育工作者需要研究的问题。教学管理团队是高校教学组织和管理的重要保障,是保证高校教育向着人才培养既定目标迈进的实施体,其水平的高低直接影响到管理的效率和教学资源的优化。
一、目前高校教学管理队伍现状
近几年,本科高校陆续接受过教育部本科教学工作水平评估。在评估的过程中,教学管理工作是评估的一项重要内容,教学管理队伍的结构和素质也是教学工作水平评估指标体系中的一项重要指标。因此,出于提高教学管理水平、教学质量以及教学工作水平评估的需要,各高校在教学管理队伍的建设、改善队伍结构、提高队伍整体素质等考核指标方面都做了相应的建设举措,这给原有的教学管理队伍带来了一些新的变化。总体来说,教学管理人员的年龄结构、学历、职称和专业素质都有很大的提升,但其中也不乏一些问题的存在。
1.队伍结构还不合理
长期从事教学管理工作的老同志经验和阅历丰富,但管理理念陈旧,管理手段和自身学历有待提高。年轻人的学历较高,但缺少经验和工作研究的热情。
2.教学管理队伍还需进一步优化
在效率优先的前提下,通过一定的措施,对教学管理队伍进行系统的资源整合,优化结构,提高素质,改善环境,选择合适的人干合适的事,做到人尽其能、能尽其用、用尽其事、事尽其效。
二、团队管理基本理念
团队管理理论之所以越来越引起人们的重视,是由于团队不仅是组织提高效率的可行方式,同时能充分地发挥团队成员的才能。团队一般可分为两类:一类是“项目团队”,成员主要是来自内部各单位的专业人员,为完成某一特定项目而组织在一起;另一类是“工作团队”。我们在此讨论适合高校教学管理日常工作的团队模式应该是第二类,即工作团队。这类团队应具有的基本特征包括:明确的目标、基本的技能、共同的诺言、合适的领导、必要的内部与外部的支持。因此,它不同于解决问题和特定目标式的工作方式,多采用需要指导结合自我管理的工作方式。
三、团队管理理念应用于高校教学管理
探讨运用团队管理理论来组织和建设高校教学管理队伍可从以下方面考虑:
1.根据教学管理业务流程建立团队
根据教学管理业务的内容、层次和目标,可以组建若干个教学管理团队,包括每个学院(系)的教学管理团队和学校层次的教学管理团队。
2.建立明确的团队目标
各学院的教学是在本院教学管理过程中,根据各自不同的条件,采取各种不同的办法,发展和制定适合本院的教学管理目标,突出灵活性和弹性,突出自身办学特色和方法。
3.团队成员的岗位能力与素质结构一致的培养
要充分发挥每个团队成员的作用,必须对团队成员的业务能力、解决问题能力、决策能力、人际技能进行培养,从职业道德素质、业务能力、文化和情商水平方面,提升教学管理团队成员的基本素质。
4.发挥团队成员作用
团队管理要求决策者、策划者、监督评估者、协调者、支助者外联者、实施者、执行者必须定位自己角色、位置和责任,明白每个人对团队的贡献方式。
5.建立内部沟通机制
即便有共同价值观,团队成员会因能力、文化背景和情商不同,在教学管理团体内部存在分歧,必须建立团队内部沟通机制。
6.必要的内部与外部的支持
教学管理团队高效运转,除了团队成员必须具备共同目标、必要的知识、协调沟通能力和控制力以外,还需要团队内、外部的支持,包括教师、学生、教学资源和教学环境,也包括职称、待遇方面的激励机制。
一个教学管理团队的成功基于每一个成员的绩效,团队目标的实现取决于团队成员任务的完成。运用团队管理理念建设教学管理团队,必须结合实际,不断实践和探索,真正地改变管理观念,使群体与个体协调发展,全面提高教学管理效率,为教学质量的提高提供人力保障。
参考文献:
[1]侯玲译.乔恩·R·卡曾巴赫,道格拉斯·K·史密斯.团队的智慧——创建绩优组织[M].北京:经济科学出版社,2000.
[2]荣华.论高校教学管理工作中团队精神的培养[J].中国成人教育,2009,(10):32-33.
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