去除WORD文档中修订和批注.docVIP

巧妙去除Word文档修订和批注 一、要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:　　1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。　　2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:　　批注　　墨迹注释(仅?Word?2003?有)　　插入和删除　　正在格式化　　审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)　　如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。　　3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。　　4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。　　重复步骤?3?和?4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。　　注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 在哪里可以隐藏修订与批注 　　二、有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。　　注：?要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。　　“显示以审阅”框?在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。　　“显示”菜单?您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。　　隐藏标记的选项?在?Word?2003?中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。