局部零库存理念管理模式在医院药库工作中应用.docVIP

局部零库存理念管理模式在医院药库工作中应用【摘要】目的:探讨医院药库实施局部零库存理管理模式的应用。方法:对我院医院药库局部实施零库存的优点及应注意的问题进行分析。结果:局部零库存理念管理模式在我院药库实施后,药品周转次数大大增加，明显降低了药品的存储成本，盘活了流动资金。结论:现有模式下医院药库完全实施绝对零库存操作性小，通过加强管理，试行医院药库局部零库存有助于降低医院运营成本、提高工作效率，值得推广。 【关键词】 局部； 零库存；管理；医院药库 【中图分类号】R332 【文献标识码】B【文章编号】1005-0515(2011)08-0366-02 零库存由日本丰田公司于20世纪60年代开创，是指在生产过程中基本没有原材料和半成品的积压。零库存应用于生产过程、原材料供应、物流配送及产成品销售等各个环节。随着物流业的迅猛发展，其管理理念也应用到医药卫生行业［1-2］。我院适时应用局部零库存管理理念，加快了医院资金的周转，提高了药剂科工作效率，减少了成本支出。现将我院应用局部零库存管理模式体会介绍如下： 1 局部零库存模式 局部零库存模式是将药品分为稳定品种与不稳定品种两大类。稳定品种是指用量稳定，不受疾病流行、季节气温等因素影响，通常为治疗慢性疾病类的的药品。可根据既往用量和实际库存量来确定采购量，实行完全的零库存。不稳定品种主要是用量波动较大，易受疾病流行、季节、气温等因素影响，通常为治疗急性病、流行病的药品。不稳定品种与数量的确定对于“局部零库存”的顺利实行十分重要。 2 局部零库存药库流程 各药房通过医院信息管理系统，根据前期药品的实际用量和目前的药品库存，参照设定的药品库存高、低限，生成药品采购计划单，递交至药库。药库接收到药房药品申领单，发现有库存品种后，统一递交医院形成总的采购计划单，采购完成，药品送达医院药库后，库管员执行药品入库验收手续，库管员将入库单转换成出库单，随药品送至各药房。 3 实施局部零库存管理的优点 3.1降低库存管理成本：库存管理成本是医院药库存药发生的全部费用，我院自2008年3月引入零库存管理模式，通过实施局部零库存，使得医院的采购成本和仓储成本降低［3］，同时医院减少了仓库面积和库管人员数量，实行“局部零库存”后，原用于药库储药的资金得以充分盘活，使医院可以创造更多的经济效益。 3.2 减少库存量:节约空间：我院实行局部零库存后，有些药品可避免了药房和药库的双重库存，减少了库存量，又避免了先到药库再到药房的重复劳动，降低了劳动量。实行“局部零库存”后，库房面积更是缩小，这样为医院腾出了更多的房屋资源,有利于医院优化空间配置，尽可能为社会提供优质的医疗服务。 3.3 提高资金周转率:零库存是以需求为导向来制订采购计划，其特点是少量、多次［4］，我院药库实行“局部零库存”后库存管理的效率明显提高，库存周转率则明显上升。使流动资金极大盘活。 4 零库存管理模式存在的不足 药品的供给和需求具有连续性和不确定性，医院实行零库存管理也会存在一些不足之处。临床治疗因病人病情的不确定性，有时一些药品的使用量突然增大，或者供货商有时配送不及时，使得出现药品断缺现象的风险增大。为减少给临床治疗带来的不便，我们对库存药品加强动态监控，加强药品请领计划，及时为临床采购药品。部分需要皮试的药品有时存在两个批号，为尽力减少换批号，我们加强与临床沟通，搜集用药信息，适当增加对需要皮试的药品同一批号的购进数量，同时让供货商尽量送同一批号的药品。由于目前各地医疗机构采购药品均采用集中招标,具备配送资格的往往不限于本地公司，医院想实行“完全零库存”管理还需要时日。 5 讨论 我院实施药库局部零库存管理模式以来，随着库存量的减少，要求药师要加强与临床科室沟通的责任感、一心为公、业务熟练，门诊和住院药房管理人员根据药品数量的动态改变请领药品，按临床需求出库发药，库房管理人员根据出库量订购药品，及时采购补充库存，所有人员均有记录本或记录纸留存备查，责任到人；严格监控缺药数量最大的前10位药品，发现缺药立即检查记录，查找原因，加强了药品管理人员的责任感。 局部零库存使药品质量和有效期得到充分保证，加强了流通，缩短了周转期，减少了库存，增强了实效性，但是仍有需要改进的地方，比如：如何解决临床用药无规律的问题，如何进一步利用信息系统统计某一时间段的动态消耗量，使采购、库存管理更科学。 我院在药品局部零库存模式的应用中，随着外部条件的逐渐完善，药品库存量呈进行性减少。局部零库存应具有适时灵活的应变性，零库存的实施是建立在无重大自然灾害，突发传染病疫情及其它不可抗力，相对稳定的客观环境基础之上的。只有充分利用医院计算机网络系统，加强药库有