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建设县乡村农业科技档案信息工作网络之管见
建设县乡村农业科技档案信息工作网络之管见[摘 要]本文阐述了加强县乡村农业科技档案信息工作网络建设的三个主要问题。提高认识,加强领导;积极协调.搞好指导;整章立制,全面建设。
[关键词]建设;农业科技档案;信息;网络
农村经济体制的深化改革和各项经济政策不断完善,促进了农业从传统向现代转变。这种转变的本质,就是由依靠个人经验、技能转向依靠科学技术。这就客观的要求档案部门加强农业科技档案管理,采取积极措施,广渠道、多方式地全面开发农业科技档案信息资源。抓好县乡村农业科技档案信息工作网络建设就是档案工作的重点。为此,笔者谈点不成熟的拙见。
一、提高认识 加强领导
建设县乡村农业科技档案信息工作网络,就要深化认识,增强自觉性和责任感。首先,要对农业科技档案的内涵外延有较清醒的认识。农业科技档案是农业生产和农业技术活动的直接记录和实际反映。它主要分为两大类:一是农业科技和生产类,包括科研,农技推广、农机、植保、种子、畜牧、养殖等档案;二是农业资源生态类,有土壤、肥料、气象、水利、林业、农田基本建设、农业区划等档案。随着现代农业和科技工作的延伸,特别是农业产业化经营的发展,延长了农业的产业链,从田头到市场,把第一、第二、第三产业连结了起来,拓宽了农业的领域。由此而产生的档案内容越来越丰富。数量越来越多。为使这些信息资源得以充分开发,尽快转化为直接生产力,就必须努力实现农业科技档案管理、检索、利用网络化。
其次,要对当今网络传输手段性质有足够的认识。网络能以最快的速度、最大的范围传递信息,作为信息大总汇的因特网现已把地球变成了一个村落,二十一世纪将成为网络时代。在这一时代,一个国家、一个地区的综合国力、实力在一定程度上将体现为信息的拥有量、处理能力和利用水平。“信息高速公路”将成一个民族、地区性命攸关的 “生命线”。面对网络时代,我们没有等待观望的理由。只有加快发展的责任。在这方面突出的是黑龙江省伊春市东升乡农业科技服务中心互联网就已和省有关单位连网,帮助农民科学种田闯市场,起到了其它手段无法比拟与替代作用,建立农业科技档案信息工作网络并实行计算机管理是客观形势需要,是农村档案工作发展的必然趋势。加快档案“信息高速公路”建设,就是要把封闭管理变为开放。
再次,要对建设农业科技档案信息工作网络的意义有深刻认识。建设县乡村农业科技档案信息工作网络。就是为深入贯彻科教兴农发展战略,满足广大农民对先进实用技术的迫切需要,使资源达到共享,优势互补,综合利用。让农民走近科技,让科技落户农家,使农业科技档案信息网络成为联结农民和科技的“高速公路”。认识决定实践,领导是关键。谈到领导,这里要指出的是农业科技档案信息工作网络建设,不仅是档案行政管理部门的职责,更是涉农主管部门分内工作。因此,要把此项工作纳入各级档案行政管理部门和涉农主管部门的目标管理之中,并建立主管领导负责制,做到认识到位,工作到位,责任到位,制定规划,解决困难.加大投入,让农业科技档案信息工作网络建设与其它业务同步发展。
二、积极协调 搞好指导
网络建设工作的重点是建立县级各涉农主管部门的三级农业科技档案资科目录中心。我们要抓住这个重点,首先把县级农业技术推广中心的三级农业科技档案资料目录中心建立起来,然后拓宽工作领域,把县级水利、土地、林业等各涉农主管部门的三级农业科技档案资料目录中心建立起来,这是系统工程,牵扯到方方面面。因此,我们要利用“政府行为”搞好协调。积极争取各级领导重视和有关部门的支持,积极主动开展工作,努力形成党和政府高度重视,档案行政管理部门主动牵头,相关部门积极配合齐抓共管农业科技档案信息网络建设工作的局面。
在业务指导工作中,应采取抓系统,系统抓,形成合力的方法。面向各级各方面的领导,千方百计为县乡村农业科技档案信息工作网络建设创造条件。指导网络成员单位既要搞好农业科技档案信息的收集、整理和管理,又要搞好农业科技档案信息的开发、传递。这就要对档案人员进行培训,利用集中办班,在职学习等办法,提高他们的文化水平,档案专业知识水平。使他们具备较强的信息能力,能在大量无序的农业科技档案信息中辨别出哪些信息是所需要的,并能依据掌握的信息技术和信息工具,迅速有效地获取、使用这些农业科技档案信息。人才素质决定服务质量,关系着今后的发展,这是农业科技档案信网络工作健康开展的重要基础。
指导网络建设要与业务主管相结合。精心组织。精心实施。防止一般化,流于形式。要坚持实事求是,不搞一刀切。一切从实际出发,因地制宜,先易后难,分类指导,注重实效。各级档案部门都要积极争取专业主管部门,对本行业、本系统档案工作的指导,努力形成上下结合。内外沟通的指导工作机制。建立起有发展规划,有领导分管,有档案人员,有档案装具,有规章制度,能对所属基层档案工作进行监督
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