油田档案编研工作方法创新实践.doc

油田档案编研工作方法创新实践摘要:油田档案编研工作作为油田档案提供利用的主要方式之一，对油田的生产和科研具有重要意义。本文结合大庆油田档案馆的管理实践，具体分析了油田档案编研工作的独特作用，并且有针对性地提出了增强油田档案编研质量和实施油田档案编研精品工程的建设策略。 关键词:油田档案 编研工作 实现途径 随着档案信息化进程的不断加快，油田档案编研工作作为油田档案信息服务的主要方式，已逐渐受到广大档案界同仁的重视，成为档案事业发展的重要课题之一。本文主要结合大庆油田档案馆的实际工作情况，具体分析了油田档案编研工作的独特作用，提出增强油田档案编研质量、实施油田档案编研精品工程的建设策略。 一、发挥油田档案编研工作的独特作用 油田档案是石油企业特有的一种档案，是广大油田工作者劳动和智慧的结晶，是一种油田科技储备资源，也是油田开发建设中必不可少的参考和依据。 （一）油田档案编研工作是时代发展的需要 由于科学技术的飞速发展，信息交换快，信息量大，科学档案文献的数量急剧增加，科技档案的内容与成分逐渐复杂，传统的档案利用方式已不能满足需要。在浩如烟海、内容繁杂的油田档案中按照一定专题寻找档案材料，就会造成时间的浪费，不利于档案管理功能的有效发挥。因此，这就要求油田档案部门积极组织力量，根据实际需要，按照一定联系，将重要的、利用频率高的油田科技按照专题集结成册，并加以科学注释与考证，以此来提供信息服务，促进油田档案信息资源的共享，大大提高油田工作的效率。① （二）油田档案编研工作是企业信息流良性循环的保证 油田档案的编研工作通过对选用材料的浓缩加工、数据处理、对比分析和综合研究，提出油田发展的预测、展望、趋势和建议等，为油田的发展提供全面、充足的信息支撑与服务，从而使得油田工作者能从已有的编研成果中汲取有益的经验服务于下一阶段的工作。 （三）油田档案编研工作有助于企业档案工作的进一步完善 油田档案编研工作是档案部门开发档案信息为油田生产、科技研究提供利用和服务的重要手段，它不仅可以保护油田档案原件和提供油田档案利用，而且可以检验油田档案部门工作质量，发现档案工作中存在的问题，加深油田档案工作的了解，认识油田档案的作用，从而进一步完善油田档案工作。 二、提升油田档案编研工作质量的有效途径 油田档案是无形的资产，其潜在的价值似埋在沙土中的黄金，在未被挖掘出来之前，是一笔“死”的资源，只有被挖掘出来，并加以充分利用，才能变为“活”的财富，转化为直接的生产力，产生巨大的社会经济效益。而如何把这些信息资源开发出来，如何编写出有价值的档案编研成果，为油田生产提供优质的信息服务，已成为我们油田档案事业发展所必须解决的重要课题之一。根据大庆油田档案馆这几年的编研工作实践，加之不断的探索，笔者认为应从以下几个方面入手。 （一）完善油田档案编研工作理论，提高油田档案编研工作认识 一直以来，由于受传统观念和认识的影响，对于符合信息时代客观要求、有效服务于经济建设、体现高层次信息资源开发的档案编研工作一直得不到应有的重视。在油田工作实践中，也往往把抓基础、搞开发服务放在比较重要的位置，而对编研工作缺少研究和投入。②因此在今后的油田档案工作中，我们必须以档案编研理论为基础，端正编研工作认识，善于从全局去观察、思考问题，经常、及时主动地了解油田经营发展状况，围绕油田的中心工作确定编研题目，提供编研成果，将油田档案编研视为油田档案管理的重点来抓，坚持“以利用为中心”，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式。 （二）夯实档案从业人员业务根基，建设一支高素质的编研队伍 在现阶段档案信息化管理的过程中，油田档案编研人员不仅要具备较高的档案专业水平，精通现代网络技术，还要掌握一定的石油专业知识。因此，一方面，要积极引进有敬业精神、有较高知识水平、较强系统分析与综合思维能力的档案专职人员或者石油地质人员从事油田档案的编研工作；另一方面，通过外请专家、专题讲座和学术研究等方式对现有油田档案编研工作人员进行档案业务以及石油地质相关知识的培训和工作考核。另外，要建立适当的编研工作激励机制，充分调动和发挥档案编研人员的积极性和创造性，确保油田档案编研工作持续健康、较快较好的发展。③ （三）创新油田档案编研工作思路，加大油田档案编研工作力度 首先，加强油田档案编研工作服务对象的针对性。过去我们主要是为了完成任务而编研，对其价值和服务性考虑的不多，这样很容易造成无的放失地编写出一堆毫无价值的成果。因此，要提升档案编研工作的质量，首先要进行调查研究，弄清利用者需要什么，然后有针对性地进行编写；其次，油田档案编研工作要善于从各种相关门类和载体的档案中搜集开展编研工作的信息材料。油田开发的各类档案都是相互关联的，如果我们只是对