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浅议企业工程项目精细化管理

浅议企业工程项目精细化管理摘要:随着世界知识经济浪潮和全球一体化趋势的日益彰显,中国企业国际化进程进一步加剧,尤其是中国加入WTO的大环境后,在世界经济的冲击及国内结构调整的影响下,国内企业必将迎来“大洗牌”的局面。因此,一个企业要想在这种世界大格局的形势下生存、发展,必须要创建完善、精细的管理模式,建立健全健康的经营体系。管理界普遍认为精细化管理是一种理念、一种文化,其实它更是一种追求,引导着企业不断地健康发展。 关键词:工程项目;精细化管理;项目可行性;项目规划方案;项目计划编制;项目验收 中图分类号:F426     文献标识码:A      文章编号:1009-2374(2012)24-0136-02 本文将根据本人这几年的管理经验,从以下几个方面谈一谈企业在工程项目上的精细化管理。 1 项目可行性研究及决策的精细化 工程项目的可行性研究就是对工程项目的技术先进性、经济合理性和建设可能性进行分析比较,以便为决策提供可靠的依据。同时,作为企业规避投资决策风险的最重要环节,企业的决策者要全面深入地进行市场分析、预测;调查和预测拟建项目产品在国内、国际市场的供需情况和销售价格;研究产品的目标市场,分析市场占有率;研究确定市场,主要是产品竞争对手和自身竞争力的优势、劣势以及产品的营销策略,并研究确定主要市场风险和风险程度。必须与时俱进,深入贯彻落实科学发展观及构建和谐社会,对资源开发项目要深入研究确定资源的可利用量、资源的自然品质、资源的赋存条件和开发利用价值。另外,深入进行项目建设方案设计,包括产品生产纲领、项目选址、总体规划设计方案、生产工艺设计方案、技术设备设施设计方案、生活间及外围设计方案、基础设施及公用工程设计方案、建设规模、主要原/辅/燃材料及动力信息、总图运输与公用辅助工程设计方案、环境影响与治理方案、节能节水方案、劳动安全卫生与消防方案、组织机构与人力资源配置、项目进度计划、工程项目组织实施及建设方案、项目投融资及财务分析、项目不确定性及风险分析、国民经济及社会评价、综合评 价等。 2 项目规划方案及工艺论证的精细化 项目规划方案及工艺制定的精细化程度将对后期的项目实施及组织管理产生深远的影响。为此,要从以下几个方面做好该项工作: 深入规划建设场地,了解现状情况,包括地上建筑物使用情况、人员居住情况、物流交通情况、水电供应情况、周边环境对建设项目的影响情况等。实地测量、绘制现状图,根据纲领要求及相关建设规定,规划建设方案。根据规划方案,结合工程项目的使用性能,组织相关专家进行工艺论证,明确建设项目外观工艺、屋面结构建设工艺、墙面结构建设工艺、地面使用施工工艺、水电气暖风等安装工程工艺以及建筑外物流、人流、绿化、停车及其配套设施的工艺论证等。另外,根据规划方案及工艺要求的制定,进一步细化项目投资估算。 3 项目计划编制及控制的精细化 项目计划是一个项目正确、高效实施的前提,是所有项目活动的指南及运转轨道。没有计划的工作不叫管理工作,没有精细化计划的工作更谈不上精细化管理。那么,如何才能做好项目计划编制及控制的精细化呢? 首先要明确计划制定的一般原则,在这我们可以借鉴SMART原则,即目标必须是具体的(Specific)、目标必须是可以衡量的(Measurable)、目标必须是可以达到的(Attainable)、目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)、目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。另外,明确计划制定的5W要素(what、who、when、where、why)。然后根据项目执行内容,精确定位及细化分解项目计划,合理分工及责任人指定、明确细化计划的完成状态及各节点的衔接状态。另外,要严格计划控制的量化考核。在这里强调一下:编制项目计划,在保证相对精细化的前提下,保持计划的一定弹性。在计划期内很可能发生一些在编制计划时所未预料的变化,尤其是天气突变、人员流失、材料供应、市场价格千变万化,给计划拟定带来很大困难。因而在编制计划时应充分考虑到这些情况,使计划保持一定的应变适应能力。 项目计划制定好后,如何才能有效地控制及调整,决定着项目的高效运行。首先,要不断强化管理者的责任心及责任感意识,形成计划精细化管理的制度化、格式化、程序化,不断强调计划执行能力。其次,要建立一套专业化的岗位职责体系、目标管理体系、科学的考评体系及考评结果应用体系。另外,要严格项目计划的监督、控制、指导、服务,不断深入现场、实地落实项目计划执行情况,及时协调解决项目实施过程中遇到的难题;阶段性地对计划执行情况进行评点,并根据实际执行情况不断地调整、细化计划。 4 项目验收及后评估的精细化 项目验收是工程项目建设的最后一个阶段,建设项目建成投产交付使用后,能否取

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