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方志的基本知识 地方志的概念 （一）什么是地方志 关于“地方志”的定义，各个不同的历史时期有各种不同的解释。宋朝的大史学家司马光称地方志为“博物之书”；清朝的方志大师章学诚认为地方志是“一方之全史”；中国历史博物馆研究员、原中国地方史志协会学术顾问傅振伦称方志是“以行政地区为主的历史”，“以地区为主的历史书，名曰方志”；南开大学来新夏教授主编的《方志学概论》中称“方志，或称地方志，是记载一定地区（或行政区划）的自然和社会各个方面的历史与现状的综合性著述”；《辞海》和《辞源》中称“志”为“记事的书或文章”；还有许多知名人士和专家学者称地方志为“一方古今览”、“地方之百科全书”等等。因此，直至社会主义新方志第一轮志书编纂初期，地方志仍无一个统一的、确切的、为各方各界都接受的概念和定义。 2006年5月18日国务院总理温家宝签署了第467号主席令所颁布的《地方志工作条例》，才正式对地方志进行统一的科学的定义。其中第3条规定：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。 （二）志书的命名 地方志书选取志名，都受地域名称，部门名称、专业名称和编纂时间的制约。也就是说，志书编纂完毕后所选取的志书名称，必须标出所记述地域的地名、部门的名称或所记述专业的名称，以免造成混乱；同时要注明所编志书的编纂年代（编纂时间），以免后人读志或续编续修此志时，年代混淆不清，也会造成混乱。 （三）地方志的特点和作用 地方志的特点，主要有三点。 1、区域性。地方志的记述范围仅限一省、一市或一县，乡镇志的记述范围一般来说限一乡（镇）。凡是不涉及本地的事物都不作记述。由于各个地方的地理环境不尽相同，社会发展也各有特性，地方志应把这些特点在各自志书上体现出来。不过，在本地设置的外地的企事业单位，也要适当加以记述（如金融部门、税务部门等）。另外，属于本地而设置在外地的企事业单位也应提及（如驻外地办事处等）。 2、资料性。方志的性质不是探索历史发展的规律，而是为历史及其他学科研究积累资料，为当政者制定政策提供依据，因此以辑录丰富详实的资料见长。记述的事具体、细致、真实的客观存在事实。如教育部门是着重记述教育形式（初等教育、中学教育、职业教育、高等教育、成人教育），教育内容（课程设置），教育质量，教学改革，教育经费，师资队伍等情况，以及各级各类学校数字、师生人数、毕业人数等具体情况。 3、时代性。地方志作为一门社会科学，有其意识形态方面的时代特点。我们所编修的乡镇志，时代特点就是要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导。 地方志的作用是存史、资政、教化、补国史。我们此次乡镇志编修，就是把我们数百年甚至几千年来本地的自然、经济和人文的历史事实和现状记述下来，为本地经济建设提供可靠的历史资料和现实依据，为党政领导干部和人民群众提供本地历史和现状的全面情况，作为爱乡爱国的乡土教材向群众及青少年进行爱国主义教育，同时为各类研究人员提供资料，为后世保存史料，是一件非常有意义的事情。 地方志的体例 地方志的体例包括结构、体裁和章法三个要素。 （一）结构。志书的结构包括志书的基本框架、结构方式及层次安排。其特点是横分门类，纵述历史。方志横排的原则是事以类从，形成不同地位、等级，上下相辖，相同层次平列的序列层次，包括总体结构和局部结构。一般地方志，由概述、大事记、各专志、人物志、附录五部分组成，卷首加序和凡例，卷末附跋。以大事记为经，以各专志为纬，形成总体基本结构。各专志是地方志的组成部分，结构上要服务总体设计，受其制约。 （二）体裁。主要包括述、记、志、传、图、表、录等七种体裁，另外还包括序、凡例、索引等。其中以志为主，各有专用。 1、述，指简述、概述或总述。即用简明扼要的文字，概况地纵述本志所述范围的历史发展大势，横陈现状的最基本情况。概述的写法有四种：一是纵述历史，横陈现状；二是综括地理，纵述历史，横陈各业；三是纵述地理，横陈各业；四是纵述基本情况，条陈地方特色。前两种写法比较科学合理，也可以避免概述和各个编章的重复；后两种写法明白清晰，但容易流于肤浅。无论哪一种写法，总的要求是要写深、写精、写透。 2、记，用于大事记，以时系事。它是志体所吸收的史体。大事记在志书中有两大功能：一是提纲挈领，提供阅读志书的线索，方便查验全志；二是贯通古今，方便对比，通览历史。大事记的撰写可以采用编年体、大事年表、纪事本末体、编年纪事体、编年本末结合体等5种形式。大事记收录有6个原则：一、大事要大；二、收录要全；三、收录的事物要新；四、选择大事要准；五、表述要精；六、大事记记述的时间、地点、人物、事件、结果五要素要全。 禹舜和洪期钧主编的《方志编纂学》规定了“大事记”收录的2