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北京中铁诚业工程建设监理有限公司 云桂铁路（云南段）监理I标项目部 监理日记管理制度（试行） 1、为规范监理项目部监理日记记录，提高监理内业管理水平，特制定监理日记管理制度。 2、监理日记是监理工程师的每天日常工作记录，是工程建设重要的档案资料之一，应全面、详细、真实的反映监理工程师的在项目建设过程中监理活动。 3、监理日记应每天完成记录，因故延迟记录的时间不得超过24h。 4、监理日记记录的内容包括：记录日的的气象条件（各项目部应按建立公布制度），检查作业项目施工主要技术、管理、特种作业人员到位情况和施工作业状态，隐蔽工程和检验批等验收情况，机械设备、材料报验和工程试验情况，检查发现问题的处理意见和复检情况，参加会议、监理交底、方案审查及文件处理等情况，监理内业情况等。 5、原则上，监理工程师应按各自岗位职责分工，分别记录各自工作情况。当出现工作交叉、交替或代班时，也应各自记录自己的工作情况，同时应与主管工程师进行信息通报，并分别记录通报的核心内容。 6、监理日记各检查记录条目应以“工作时间、检查项目、检查方法、检查频率、检查结果、检查结论和处理意见”的格式完整记录查验过程，并记录施工质检、安检等管理人员是否到位。 7、监理日记实行登记管理，每月30日或31日交旧领新，日记的记录时间应连续、不间断。项目部资料员应作好监理日记的登记管理工作。 8、监理日记应实行检查制度。总监理工程师每月对项目部各部门主管（驻地监理组长等）的检查频率不少于1次，对现场专业监理工程师和监理员按人数的20%不少于1次控制；驻地监理组长对辖内专业监理工程师的检查频率每月不少于2次，对监理员的检查频率每月不少于1次；专业监理工程师对监理员检查的每月不少于3次，且每次检查均要签字确认。 9、无论何种原因离岗，监理工程师应在离岗前上交记录截止拟离岗日期前1日的监理日记。 10、监理日记是项目部监理档案的重要组成部分，各项目部应建立项目部监理日记管理要求。 11、本制度自2010年8月1日起实施，适用于监理Ⅰ标项目部的监理过程。 附：监理日记填写指南 监理日记填写指南 一、《监理日记》中填写说明的解释 （一）监理日记是现场监理人员记录现场监理每天监理工作的重要履历档案，由监理人员按单位工程或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。不得几项工程混合或交叉填写。 要求： 1、监理日记由现场监理人员按单位工程或作业面逐日记录，内容须详细、真实。 2、总/副总监理工程师每月至少对现场监理日记检查签认一次。监理组长每半月至少对现场监理日记检查签认一次。 3、监理人员变动时必须将监理日记移交接替人,以保证日记的连续性,整册记录完后交监理机构登记归档。 4、封面“工程名称”填写单位工程或作业面名称。 （二）监理日记必须按规定内容如实记录每天的监理过程情况；字迹工整清晰，不得涂改；应采用蓝黑或碳素墨汁笔书写，不得使用其它墨汁书写或电脑打印；“记录”栏中应连续填写，不得出现空白行、段和页。 要求： 当放假或连续时间未施工时，可采用“×××年×月×日至×××年×月×日因×××未施工”形式表述，不必每天记录“未施工或停工”等字样。 （三）监理日记记录内容应详略得当，突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。 注意以下几个方面： 1、要着重记录现场监理参加工程质量形成过程有关检查、巡检、旁站等过程和具体内容，其他内容详略得当。 2、监理日记应采用“记叙文”的形式来填写现场监理每天的监理工作内容，不得采用“总结报告、议论文”等形式。监理日记中对每个工序或每件事的描述均要体现时间、地点、人物、过程、结果（论）等要素，具体内涵如下： （1）时间：要具体到现场监理每天各种行为的几点几分。比如是何时接受到施工单位人员报验时间的、何时到达目的地的、何时开始关键工序的等。 （2） 地点：一般为施工现场，但涉及某些事件是在会议室、其他地方时，要写明。 （3）人物：要把参与每个关键工序或每件事件检查的相关主要责任人员的名字写清楚（一般人员可以不写）。人员要写其名字全称，不要写简称或职务称谓。 （4）过程：要写明现场监理对每个关键工序或事件检查内容、检测项目和数据如何、及有关定性描述。对提出问题的，要说明主要问题内容、或通知内容、以及对方接受人员姓名。验收标准中规定的检查验收工序必须详细填写，过程巡检或重要集体检查或集体监理活动必须填写。要记录上级有关检查情况和提出的问题。 （5）结果（论）：属检测试验项目的，要说明是否合格和报告编号；属于判断是否进行下道工序的，应明确是否可以进行下道工序施工等。 （四）填写内容主要应包括： 1、主要作业项目：记录当天施工中的主要作业项目，作业内容，作业部位和设计要求，当天验收、旁站的施工项目