Excel 2007 功能区选项卡.pdf

功能区选项卡 功能区是Excel 窗口界面中的重要元素，通常位于标题栏的下方。功能区由一组选项卡面板 所组成，单击选项卡标签可以切换到不同的选项卡功能面板。 如图2- 17 中所显示的功能区，当前选中【公式】选项卡，当前所选定的选项卡也称为“活 动选项卡”。每个选项卡中包含了多个命令组，每个命令组通常都由一些密切相关的命令所组成。 例如图2- 17 中【公式】选项卡中包含了【函数库】、【定义的名称】、【公式审核】和【计算】4 个命令组，而【函数库】命令组中则包含了多个插入函数的命令。 功能区 选项卡标签 活动选项卡 图2- 17 功能区 以下简要介绍几个主要选项卡： 【Offi ce 按钮】是一个比较特殊的功能区按钮，由一组纵向的菜单列表所组成，其中包括了 文件的创建、打开、保存、打印以及Excel 的选项设置等功能。 图2- 18 【Offi ce 按钮】 【开始】选项卡包含一些最常用的命令。该选项卡包括基本的剪贴板命令、字体格式化、单 元格对齐方式、单元格格式和样式、条件格式、单元格和行列的插入删除命令以及数据编辑 命令。 1/ 3 图2- 19 【开始】选项卡 【插入】选项卡几乎包含了所有可以插入到工作表中的对象，主要包括图表、图片和图形、 剪贴画、S mart Art （早期版本称之为“图示”）、艺术字、符号、文本框和超链接等等，也可 以从这里创建数据透视表和表格（Tabl e ）。 图2- 20 【插入】选项卡 【页面布局】选项卡包含了影响工作表外观的命令，包括主题设置、图形对象排列位置等等， 同时也包含了打印所使用的页面设置和缩放比例等等。 图2- 21 【页面布局】选项卡 【公式】选项卡包含了函数、公式、计算相关的命令，如插入函数、名称管理器、公式审核 以及控制Excel 执行计算的计算选项等。 图2- 22 【公式】选项卡 【数据】选项卡包含了数据处理相关的命令，如外部数据的管理、排序和筛选，分列、数据 有效性、合并计算、假设分析、删除重复项、组合及分类汇总。 图2- 23 【数据】选项卡 【审阅】选项卡包含拼写检查、翻译文字、批注管理及工作簿、工作表的权限管理等。 2/ 3 图2- 24 【审阅】选项卡 【视图】选项卡中包含了Ex cel 窗口界面底部状态栏附近的几个主要按钮功能，包括显示视 图切换、显示比例缩放和录制宏命令。除此以外，还包括窗口冻结和拆分、网格线、标题标 号等窗口元素的显示/ 隐藏等等。值得一提的是，在Excel 2003 版本中出现于保存文件对话 框中的【保存工作区】命令现在也位于此选项卡中。 图2- 25 【视图】选项卡 【开发工具】选项卡在默认方式下是不可见的。它主要包含使用VBA （Vi sual Basi c Appli cati on ）进行程序开发时需要用到的命令。 图2- 26 【开发工具】选项卡 【加载项】选项卡在默认情况下不可见，当工作簿中包含自定义菜单命令和自定义工具栏、 以及第三方软件安装的加载项时会显示在功能区中。 图 2- 27 【加载项】选项卡 本篇文章节选自 《Excel 2007 应用大全》