EXCEL中高级筛选条件的写法.doc

EXCEL中高级筛选条件的写法 　　EXCEL电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能，利用高级筛选，可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录，它的操作过程很简单，但操作的关键是写好筛选条件，下面就来讲一讲如何书写筛选条件。　　书写筛选条件时要先划分一片条件区域，条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处，只要空白的空间足以放下所有条件就可以。写条件时要遵守的规则是：　　1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。　　2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。　　那么在写条件时，一般都同时有多个条件，这些条件是个什么关系，又怎么在条件区域中分布呢？　　我们平时所用的逻辑条件，如果有多个，它们之间总是会存在两种关系，一种是“或”关系，一种是“与”关系。　　“或”关系是指几个条件中只需有一个成立，结果就会成立的情况，比如一句话“小张和小王，你们谁来把你们的邮件取回去。”，这样表达的是他们两个人的邮件要往回取，“去人取”是条件，“取回邮件”是结果。这里存在三个条件，一个是“小张去取”，一个是“小王去取”，再一个是“两个人都去”，那么在这三个条件中，只要有一个成立，结果“取回邮件”就会成立，那么这些条件之间的关系就是“或”关系，当然在考虑这个关系的时候，我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了，表示两个条件中，只要有一个成立，结果就成立，当然两个都成立，结果更会成立了。　　“与”关系是指在几个条件中，必须这些条件都成立，结果才成立的情况，比如一件事“如果明天不下雨也不刮风，那我就出门”，这里有两个条件，一个是“不下雨”，一个是“不刮风”，只有这两个条件都成立，结果“我出门”才会有，那么我们就称这两个条件为“与”关系。可以记作“不下雨与不刮风”，表示两个条件要同时成立结果才会成立。　　那么回到高级筛选中，在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。　　说这么多，不知你听着有什么感觉，拿上面举的那个例子来说，“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件，在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立，是与关系，所以条件区域写法如下表 年龄? 学历? ?30?? ?本科 把两个条件写在一行，表示他们是与关系。　　这里第一个条件“30”写的时候在前面加了一个“”号，表示在30以上，我们平时用的不等关系有大于、小于等几种，它们使用的符号如下表所示： 大于? ? ?小于 ? ?大于等于 ?= ?小于等于 ?= ?不等于 ? 如果是等于关系，则直接写值，不需加符号。　　另外要注意的是，这些符号必须是英文半角符号，也就是说最好在英文状态下输入，不可以是全角符号，否则EXCEL不会认识它们。下面举几个具体的实例，看一下筛选条件的写法：　　1、选择出语文、数学、英语三门成绩中至有少一门不及格的学生。　　分析：三门课程中至少有一门课程不及格，我们可以这样理解：一位学生，如果语文不及格就选出来，或者数学、或者英语不及格都把他们选出来，那么这样三个条件，很显然是或关系。条件区域写法如下： ?语文 数学? 英语? ?60 ? ? ? 60? ? ? ? 60? 　　2、筛选出语文、数学、英语三门课程都及格的学生。　　分析：三门课程都及格，要求语文、数学、英语同时在60分以上，这些条件是与关系。条件区域写法如下： ?语文 数学? 英语? ?=60 =60? =60? 　　3、筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生。　　分析：只有一门不及格，我们可以这样考虑：如果语文不及格，肯定要数学、英语及格，如果数学不及格，肯定要语文、英语及格，如果要英语不及格，肯定要语文、数学及格。这样三个大条件，每个大条件中又包含三个小条件，这些条件是个什么关系呢，我们先分析其中的一个大条件“语文不及格，数学英语及格”，这个大条件中有三个小条件，三个小条件要同时成立才符合我们的要求，所以它们之间是与关系，那么三个条件之间只要有一个成立，该学生就是只有一门不及格者，所以它们之间是或关系，这样我们写出条件区域如下所示： ?语文 数学? 英语? ?60 ?=60 ?=60 ?