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淮北宝露洁公司公司组织结构图 办公室主任岗位职责 隶属上级:总经理 几项工作重点: 保证后勤部门岗位职能的实现,直接对总经理负责 负责与广州立白总公司信息的接口(审阅、上传) 参与销售部门阶段费用预算的编制及监督使用情况 监督检查销售部门呈递的市场费用投放、专项促销落实等事务执行情况 实现公司库存品类平衡,保障销售部门品类分销顺利实现 负责公司印章的管理与使用 在总经理的领导下,负责公司的全面工作,组织并督促全室成员完成本室职责范围内的各项工作。 负责公司与广州立白企业集团有限公司下发的各类文件、政策、指示等信息的检阅、审核、呈报。 负责组织编制公司销售各部门阶段性预算与专项费用。 负责公司内部及下属各部门与广州立白企业集团关于费用对账、费用核算、手续齐备有效性的审核与上传。 负责审核、上传以公司名义发出的各类文件。 跟踪、监督销售部门关于市场费用投放、专项促销落实等事务执行情况的检查;并针对呈报上来的协议文本、图片、音像等核销资料进行审核、上传。 密切协作销售各部门工作,为加强销售部门销售顺利实现提供强有力的后勤保障。 根据厂部对公司下发关于任务总量、品类分销、月(季)任务要求,合理利用库存,实现公司库存品类平衡,保障销售部门品类分销顺利实现。 做好公司各部门人员考勤工作,每月10日前做好考勤报表、工资报表的审核与呈报。 负责公司印章的管理与使用。 二、 销售经理岗位职责 隶属上级:总经理 几项工作重点: 贯彻执行公司各项政策,完成公司下达销售任务。 组建销售团队,培植团队文化。 拓展市场网络,建设健康市场。 做好渠道推广与销售管理工作。 优化执行市场费用预算。 负责渠道品项结构优化,维护公司市场价格体系。 岗位职责: 根据月度销售计划,科学分解各辖区销售任务,完成、超额完成公司下达销售任务与指标。 严格执行公司费用预算体系,合理申报、审核各销售渠道区域费用使用情况,并对其投入进行分析,实现效果最大化。 围绕公司下达销售目标,负责组织公司销售工作,落实品类深度分销与市场终端网络深度分销的发展方针。 负责构建公司销售团队与团队文化建设,对团队成员进行日常管理,指导各辖区业务员正确运用各项管理工具,提高销售技能,提升业务素养。 负责渠道网络建设的规划,拓展、维护与运作,根据外部市场变化适时调整营销策略。 定期组织各辖区业务员分析市场环境,在客观调研、预测市场基础上制定阶段性促销方案,促进销售同时提升市场占比。 组织建立和健全客户档案和市场网络图的构建,完善提取重点客户,定期、不定期进行回访工作。 严格贯彻执行公司价格政策,保障市场价格体系稳定。 洞察预测销售通路危机,及时消除渠道,客户销售产品阻力,构建健康、稳定客情关系。 定期(月初)对各辖区业务销售情况做(报表)结构性的量化分析,适时引导各区业务主管做好产品品项结构深化与价格控制的指导,并提供针对性的方案。 负责制定销售部门的工作程序,规章制度,推行模式化管理的同时,实施绩效考评机制。 办公室助理岗位职责 隶属上级:办公室主任 几项工作重点: 协助办公室主任工作,实现后勤保障职能 负责每日公司内外文件的接收、整理、呈报、备档等工作 跟踪监督销售部门关于费用、促销等执行情况 负责接收、审阅、整理销售部门呈报核销材料 做好公司关于印章、报表、财产等事项的管理 在办公室主任的领导下,密切协助配合办公室主任,确保后勤职能工作的顺利实现。 负责每日公司内外各类文件(包括电子邮件等)的接收、登记、传递、催办、立卷、归档等工作。 协助办公室主任做好公司内外经营管理服务,跟踪、监督各部门各项销售工作的落实、执行情况。 做好销售部门呈报上来的市场、销售资料的审核、整理、备档工作。对不符规定的资料、手续不全的不予办理、核销。 按照公司印章使用的管理规定,保管并使用公章。 建立、健全公司员工人事档案(包括电子档案的建立)。 统计每月上报考勤,并按公司绩效考评要求、销售提成标准、奖惩、出勤情况等核定、制作工资报表。每月8日前呈报办公室。 负责管理办公楼办公用品及各类财产,合理使用并提高其资产的使用效率。 商超主管岗位职责 隶属上级:销售部 (销售经理) 几项工作重点: 组建促销团队,完成商超渠道产品构建、推广。 贯彻执行公司营销政策,完成销售任务。 负责商超内促销活动的执行与监控。 负责公司新品、促销商超谈判、构建稳定客情。 监督、管理商超商品质量、价格及陈列情况。 负责商超回款、对账、结算。 岗位职责: 负责公司各门店促销员的招聘、培训、任免等管理工作传达公司各项指令,并贯彻执行。 负责导购、临促等人员培训,提高员工素质及工作技能,充
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