全国人才资源统计信息管理系统-综合版2004.docVIP

《全国人才资源统计信息管理系统-综合版2004》 用户使用手册 中共中央组织部监制 国家统计局研制开发 2005年1月 第一章 系统概述 2 1.1 主要功能 2 1.2 适用对象 2 第二章 系统安装 3 2.1 程序安装 3 2.2 系统启动 3 第三章 功能模块 4 3.1 新建任务 4 3.2 打开填报任务 5 3.3 名录管理 5 3.4 接收下级数据 7 3.5 报送一览表 8 3.6 数据汇总 9 3.7 报表打印 11 3.8 报表导出 13 3.9 查询 14 3.10 上报 15 3.11 另存（备份） 15 技术支持网址 16 国家统计局技术支持网址 16 第一章 系统概述 1.1 主要功能 《全国人才资源信息管理系统（综合版2004）》是基于人才资源统计工作的业务流程，完成对统计数据的采集、综合、上报和数据查询等工作。综合版按照综合部门数据量的情况，分别采用ACCESS和ORACLE数据库。主要功能为：单位名录管理、数据接收、数据综合、数据上报、数据查询与报表打印等。 1.2 适用对象 １．《全国人才资源信息管理系统（综合版2004）》for ACCESS版，适用于除各省（区、市）党委组织部和各省（区、市）人事厅（局）以外的，各级具有机关党政人才报表、事业单位管理和专业技术人才报表、公有经济企业单位经营管理和专业技术人才报表综合（汇总）任务的综合单位。 ２．《全国人才资源信息管理系统（综合版2004）》for ORACLE版，适用于各省（区、市）党委组织部、各省（区、市）人事厅（局），开展机关党政人才报表、事业单位管理和专业技术人才报表、公有经济企业单位经营管理和专业技术人才报表综合（汇总）任务。 第二章 系统安装 2.1 程序安装 用鼠标双击安装文件“安装全国人才资源统计信息管理系统(综合2004).exe”后进入安装界面(见下图)，点击“下一步”，系统自动安装，直到出现“完成”按钮界面，按“完成”软件系统的安装完毕。 2.2 启动系统可以通过计算机“开始”→“程序”→“全国人才资源统计信息管理系统”“全国人才资源统计信息管理系统(综合版2004)”打开也可以通过双击桌面“全国人才资源统计信息管理系统综合版2004”快捷方式打开。 第三章 功能模块 3.1 新建任务 在任务菜单中选择新建填报任务打开新建任务的填写封面信息界面(图－1)，填写单位信息和密码击确定，进入保存界面(图－2)，输入文件名保存。 图－1 图－2 注： 1新建填报任务的文件扩展名为.HDB”； 系统默认的保存填报任务路径是“C:\Program Files\全国人才资源统计信息管理系统综合版2004\任务”文件夹。 2单位信息修改操作如下： “任务”菜单中选择“封面”，打开“填写封面信息”界面，修改单位的信息。 3.2 打开填报任务 在任务菜单中选择“打开填报任务”(图－)，选择要打开任务，点击“打开”。 图－3.3 名录管理 名录管理（图3－）是综合单位对下级的单位管理包含所有下级单位的基本信息其中单位名称报送套表。行政区划法人代码图3－名录的添加两种方式：插入和追加。“插入”是在光标所在单位之添加的单位“追加”则是在所有单位之后添加的单位。 套表：的内容为报表的状态，”为免，”为待”状态改为“”。如果单元格”变为接收日期状态在未前可以修改，单击单元格可”与“”之间转换。是删除所选单位及其下属全部单位的信息及套表数据。是删除选定单位的某个套表，以及该套表相关的下级单位信息和数据。 ６．选择需要代填的单位，单击，选择要代填的基层表，弹出如图3-界面首先代填封面信息击“确定”后调出基层版软件进入基层表填报界面。数据填写完毕后，点击“提交”即可完成代填工作。如果有审核未通过项，但符合实际情况，则必须填写备注信息，方可提交成功。接收套表列单元格显示日期 图3注：基层版软件的详见基层版软件使用 ７． 是将“名录信息导出为EXCEL单击，路径文件名保存即可。 名录管理有模糊查询功能“输入单位名称”中输入关键字，单击，就可以查找到名录表中的单位名称中含有关键字的所有单位。 3.4 接收数据 功能是接收下级单位上报的数据。在任务菜单中选择打开上报接收界面（图－），，选取需要导入的数据文件，“审核情况”窗口将列出单位代码表名表号及审核情况等信息。“全部单位”列出的则是要接收的下级单位的基本信息；“重复单位”记录了单位接收 图－接收过程中，信息提示栏会显示每个表的导入情况。 注：接收数据文件扩展名为“.RDB”。? 3.5 报送一览表 报送一览表是查看下级单位的数据报送情况在任务菜单中选择报送一览表图－，已经上报过数据的单位全部显示在报送一览表内“选择套表”选择某一套表，可以查看该套表的报送情况。查看：如图－，选择基层单位或本级管理的下