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第五课工资管理系统
会计电算化 (第三版) 高等教育出版社 第五章 工资管理系统 一、工资管理系统的概念 二、工资管理系统的基本业务流程 第一节 工资管理系统概述 在单位实现会计电算化之后,一般都在会计信息系统中设置一个专门进行工资核算和管理工作的功能模块,我们将此业务模块称之为工资管理系统。 第一节 工资管理系统概述 一、工资管理系统的概念 二、工资管理系统的基本业务流程 工资管理系统是会计信息系统的重要组成部分,工资管理系统基本业务流程分为二部分,第一部分是工资管理系统初始化设置,第二部分是工资管理系统的业务处理,包括工资日常处理与期末业务处理,这是工资管理系统的基本业务部分,工资管理系统的基本业务流程如图5-1所示。 第一节 工资管理系统概述 二、工资管理系统的基本业务流程 第一节 工资管理系统概述 图5-1 二、工资管理系统的基本业务流程 工资管理系统的基本业务流程可用以下文字表述。 第一节 工资管理系统概述 1.工资变动:在完成系统初始化设置,通过工资管理系统每个月初对工资变动(包括人员的变动、工资项目的变动)进行业务处理,自动更新工资数据; 2.扣缴个人所得税:根据更新后的工资数据,自动计算并扣缴个人所得税,如国家调整个人所得税税率,则在系统中依据调整后的个人所得税税率自动计算并扣缴个人所得税; 3.工资发放:根据工资的发放形式进行扣零处理并向工资代发银行传输工资的数据,如不采用银行代发工资方式而采用发放现金方式的,则产生工资分钱单;自动汇总计算工资数据; 二、工资管理系统的基本业务流程 第一节 工资管理系统概述 4.工资分摊处理:工资管理系统根据初始化设置,自动进行工资分摊处理,计提相关人工费用直接生成凭证传递到总账系统。 5.月末处理:月末处理主要包括月末对账和结账业务。结账后将不能再处理当月的工资业务。
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