诸暨2017-2018年全行政事业单位镇乡街道档案.docVIP

诸暨市诸暨市诸暨市 2、经营范围与采购标的内容相符，具有良好信誉,注册资金在100万元（含）以上的独立企业法人。 3、投标人及其法定代表人近三年无行贿犯罪记录，在经营活动中无异常信息。 4、投标人具有国家综合档案馆单个合同50万元以上同类数字化项目经验。（投标时提供合同原件） 5、本项目不接受联合体投标。 四、评标办法：综合评分法 1、满分为100分。总得分=技术得分+商务得分。 2、技术得分=技术评分，技术评分=评委的技术打分平均值。 项目 评分说明 分值 投标人 资质 投标人 卷单价 18 数字化 影像数字化单价（包括条目著录） 0.5 以A4大小为一页计价（包括照片档案数字化） 注：需求表中的数量指市级机关和镇乡（街道）的数量，名单附后，其中国土局、公积金中心、法院、公安局、检察院、市场监管局等单位业务档案不包括在内。投标时需在最高限价内报每件、每卷、每个影像三个单价，总工程量为财政预算数，市级机关和镇乡（街道）2017年各150万元（下年度同上），2018年约300万元（具体以当年度财政预算数为准）。实际工程量应控制在该数字内，投标时不需报总价，只报上述三个单价。最后结算按各类档案中标单价乘以验收完成通过数量计算。 项目加工内容主要包括：对档案资料进行整理，对需要数字化的档案进行数字化。整个项目实施过程中所需的任何设备、软件、耗材（档案盒、卷皮、包角纸、纸张、装订线等）、生活保障等，均由中标方自行提供不付费，中标单位提供的档案卷盒必须由浙江省档案局监制，其他耗材必须符合国家标准和档案用品规范。各项工作环节内容要求如下： 资料和档案交接 中标单位应及时与各单位取得联系，与单位档案员做好需整理资料和需数字化档案的交接工作，做好登记交接手续，并对照各单位归档范围，对资料缺失的，要及时催交并做好催交记录。催交15天后未上交的单位及时告知市档案局催办。 档案资料交接必须严格执行管理制度。中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人（组长）管理档案实体，并建立工作流程单。 档案整理相关要求 1、中标人需要对单位提供的资料根据各单位的分类方案和保管期限进行整理归档。包括对资料进行分类、分件、排列、编号、编目、纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架等要严格按照国家档案局档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《文书档案案卷格式》（GB9705-2008）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《全宗卷规范》（DA/T12-2012）、《全宗指南编制规范》（DA/T14-2012）、《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000），《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008），当地档案局及有关业务部门关于档案整理的规范性文件，涉及中心工作的根据上级部门和业务要求制定的文件等执行。同时应按《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围暂行规定》对标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的档案和会议记录进行分拣。这部分涉密档案无需著录目录及扫描。 2、目录著录。包括档案案卷级和文件及条目著录、内容数据校对、补录、目录打印和建库等；档案卷盒填写、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。对卷内文件目录的著录，应按《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》和诸暨市档案局的目录制作要求著录。检查和修正卷内缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、褶皱不平、装订压字等现象，并加以记录。 数字化相关要求 在档案整理验收通过之后，保管期限30年及以上档案（除会计凭证外）需进行数字化加工。个别档案经业主现场查看后给出数字化方案，并形成文字记录。 档案扫描 （1）拆除装订。在不拆除装订物的情况下影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 （2）区分扫描件和非扫描件。按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。具体操作按照市档案局要求。 （3）页面修整。破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，褶皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。 （4）扫描。纸质档案扫描分辨率标准为不低于200dpi，照片档案扫描分辨率不低于600dpi，采用彩色模式进行扫描。扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况；保持原档方向；正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与书本面完全对应，不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。 根据档案幅面的大小和纸张