剑桥英语第1，2，4课.pptVIP

3）semi-indented form混合式:由齐头式和斜列式混合而成，信头和 信内地址用齐头式，信的正文和结尾语及签名用斜列式。 Read “Golden Rules” on P.19 and “7 Steps of Planning a letter on P.22 See what the picture on P.15 show and do A Listen to 2 in B The different skill in writing, listening, speaking and reading makes great difference of the outcome when communicating. 2. Ten Parts 十个主要部分 1) heading 信头(代表一家公司、行号的形象，往往是印就的，包括 发信人的公司名称、地址、传真号码、发信日期。日期按日月年的顺序全文 缮打，月和年间也可不使用逗号）。如： 11th October, 2003 11 October 2003 1st April 2003 1 April 2003 March 2nd , 2003 March 1, 2003 2) Inside address信内地址(如写给特定人，姓名和头衔写在地址前） ( Mrs.已婚妇女； Miss未婚妇女 Ms已未婚妇女的尊称；Messrs. 是Mr.的复 数，仅用于以人名为公司的行号） Mr. James Green Marketing Director Green Industries Inc. 999 Park Avenue Rockford, IL 61125 USA Messrs. J. Haying Co. 7）closing sentence结束语(一般用来表示希望回信或其它要求， 如：We look forward to your early reply.)。 8) complimentary close结尾客套话（一般有几种，结尾客套话 的第一个词的头一个字母要大写，标点用逗号） Yours faithfully,(英国正规用法） Yours sincerely, (美国常用法） Yours truly, (美国常用法） 9) signature签名（写上行名，有时要注明职衔，如：Manager 等） 10) enclosure附件（信函中如有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc Enclosure的缩写 根据实际需要，有时需添加一部分，如： 1） Postscript；简写为“P.S.”（再启）; 2）P. Wilson，缩写为“PW”（打字员名）。 3) Carbon Copy Notation，简写为“C.C. ”抄送……。 Our company’s name This building 95 New Edition Road Cambridge CB2 2RU United Kingdom Reader General Manager International Business English plc Page 000 Background information BA2 1 L J 7 May 2004 Dear Mr or Ms Reader, Different ways of communicating in writing In a Letter, the emphasis is on a high quality appearance. Letters have to be typed or Word processed accurately on the company’s headed paper with a smart, clear layout. International mail tends to be slow and in some countries the post is unreliable. Important documents or valuable items can be sent by registered mail – or they can be se