论文页码和目录设置方法.docVIP

一、摘要与正文分别进行编页码的方法 将光标移在摘要页面与目录页面（目录页紧接摘要页尾）之间，在“插入”菜单中选择“分隔符”项单左键，出现下图： ② 选择“下一页”项，后单击“确定”按钮， 将目录页面与摘要两页分隔开。 ③将光标移在目录与正文两页之间（要求正文第一章章节题目头紧接目录页尾）按步骤①和②操作之，将目录与正文两页分隔开。正文中各章也要头尾相接按此方法操作。 ④将光标移至“摘要页”，在“插入”菜单中选择“页码”项单左键，出现下图： ⑤在“对齐方式”下拉菜单中选择“居中”。 ⑥在页码对话框中单击“格式”按钮，出现下图： ⑦选择“起始页码”项，出现下图： ⑧数字格式选择“大写罗马数字”，单击“确定”按钮，即可实现在从“摘要”页开始进行页编码。目录页则选择“小写罗马数字”。 ⑨将光标移至“正文首页”， 正文页则选择“阿拉伯数字数字”，重复步骤④、⑤、⑥、⑦和⑧即可实现正文部分的自动页编码。 ⑩如果不想“摘要页”，“目录页”编号，只对“正文页”编号而避开“摘要页”， “目录页”一起编号，则点击“视图”菜单中“页眉目和脚”，出现 取消“同前”按钮，再对“正文页”编号即可。 如果想取消所设的“分隔符”，则将光标移至被取消分隔符的上一页末尾， 按“del”键，将下一页移至上一页末尾形成如下形式： 然后再按回车健将其退回原位即可。 二、目录生成与更新方法 ⒈先将文章的各“章”标题通过工具栏的“正文”菜单设置为“标题1”。 ⒉再将文章的各章的每“节”标题通过工具栏的“正文”菜单设置为“标题2”。 ⒊如果还要更深入编排，则按步骤⒈、⒉继续设置下去。 ⒋在“编辑”菜单中选用“全选”项，单击之，选中全文，并将光标移至正文最前面。 ⒌单击“插入”菜单中的“索引和目录”项，屏幕出现 注：格式一定要是 注：格式一定要是“正式”的，不能是其他格式。 ⒍选择“目录”项，设置好各对话框，点击“确定”按钮，即可实现标题的自动排版。 ⒎如正文页码因内容增删发生变化，则可全选目录页，然后单击右键，出现如下菜单栏： ⒏单击“更新域”项出现。 选择“更新整个目录”项（如果仅仅是更新目录的页号则选取“只更新页码”项），则整个目录进行更新。出现如下图的情况： 文体格式乱了。可将光标移到目录的第一行按“SHFT+↓”选中所有目录： ⒐设置字体大小为小四，并单击粗体按钮，格式恢复正常。 三、论文的奇偶页眉的设置方法 ⒈光标对准“页眉和页脚”中页面设置 点击左键出现下面对话框 ⒉光标对准“版式”菜单点击之，出现下面对话框，选取“页眉各页脚”中的“奇偶页不同”；“预览”区中“应用于”选取“整篇文档”。 ⒊在每一章开头进行新的分页工作（方法同“一、摘要与正文分别进行编页码的方法”） ⒋选取每一章的某一偶数页的页眉去掉“与上一节相同”的设置，然后进行眉题设置（见红笔） ⒌选取每一章的某一奇数页的页眉不要去掉“与上一节相同”的设置，然后进行眉题设置（见红笔） 注意： ⒍由于每章均插入了换页符，因此会造成每一章页码重新排列。解决办法是按 “一、摘要与正文分别进行编页码的方法”做到⑥在页码对话框中单击“格式”按钮，出现下图： 选取“续前节”后点击“确定”即可使本章页码续前一章编排。