引进日本花甲专家 - 中国科学技术交流中心.DOCVIP

引进日本花甲专家 工 作 手 册 中国科学技术交流中心 二○○五年七月  引进日本花甲专家工作须知 在日本花甲志愿者协会（JSV）、广大花甲专家及国内各经办单位和用人单位的大力支持与配合下，中国科学技术交流中心（CSTEC）至2004年底已引进日本花甲专家近3400人次，实施了如“水稻旱育稀植”、“富士苹果”等一批重要项目，~6月份的项目，应在当年度10月底之前申报完毕。 二、关于项目申报的范围 1、项目申请基本上遵从一份申请表邀请一个专家，解决一个技术课题的申报原则。 2、不属于技术指导范围的项目不得申报（如属于友好访问类的）。 超过专家个人能力范围的项目尽量不要申报。 3、单纯需要专家带来参考资料或相关材料，无实质性技术指导的项目避免申报。 4、申报时，应尽量参考花甲专家名单，非花甲协会的登记专家请不要申请。 5、不能保证专家在华基本生活条件（包括不能提供国内食宿保证、城市间交通费、在华期间零用费）的，请不要申报。 三、关于申请表的填写 1、关于提交份数。每一项目须用中日文分别填写申请表，各一式两份（共四份）。加盖用人单位及经办单位公章后生效。 2、关于申请表的填写。申请表一律采用后附的或网上下载的新表。各单位务必填写“项目计划时间”及“国际旅费负担单位”及其他有关内容，务必详细填写“待咨询项目情况”及“需解决的技术问题”。 3、关于项目编号。经办单位必须给所在地区的所有申请表逐一编号（如北京0－05），编号顺序须与项目执行优先程度号一致。申请表的CN编号由CSTEC统一编定。之后，邮送JSV。 四、项目确认手续 邀请花甲专家申请表提交以后，以下的手续将通过表二（专家推荐表）、表三（专家接受与否通知表）、表四（专家同意赴任通知表）、表五（邀请专家确认表）[经办单位使用]和表六（接待专家通知表）[JSV使用]来完成项目的确认手续。其中，表二、表三的使用几率比较小，表四、五、六是任何项目在落实执行前都要使用的表格。使用顺序和方法请参照下面的说明和后附的示意图。 1、关于表三（专家接受与否通知表）的提交。在用人单位没有指名邀请的情况下，JSV会向经办单位发送表二（专家推荐表）推荐专家。经办单位在接到表二并与用人单位联系后，应尽快向JSV发送表三（同时抄送CSTEC），通知JSV专家接受与否。 2、关于表四的说明。JSV在收到指名申请项目，或接到表三同意接受所推荐专家后，将与专家本人联系落实来华行程，并将落实情况用表四通知CSTEC及经办单位，表四中可能还会附带一些专家提出的技术问题，需要经办单位尽快答复。 3、关于表五的提交。各经办单位在接到日方表四后，应立即与用人单位联系确认，及时将表五（邀请专家确认表）传真至CSTEC。如无特殊情况，应同意日方所提的项目执行时间。对于表四中提出的技术问题，也要及时答复。此项确认工作应在专家到任时间1个月前完成。表五中请明确中转接送单位名称，联系人，应急电话（最好是手机）。中转需要在中转地过夜的，请明确专家中转宾馆及宾馆电话。另外，请各单位使用最新版本的表五。如系中方负担国际旅费的项目，请一定在表五中注明。 4、关于专家的中转 ＊专家出入境安排。经办单位或用人单位必须及时安排专人或委托中转单位做好专家出入境接送工作。考虑到花甲专家的年龄，如果入境后离工作地点还很远，应安排乘飞机移动。 ＊为避免在接机过程中发生接不到专家或其他意外情况，请经办单位在“确认表”（表五）中，明确填写接送专家的单位或委托单位，接送人姓名，如需中转的请注明中转宾馆及电话，以及中转人的手机号码或其他遇到紧急情况时可以联系到的电话号码等信息。 ＊由北京或上海入境的专家，我们已事先通知专家，如没有等到接机人，可以分别入住北京国宏宾馆（地址：北京市西城区木樨地北里甲11号 电话：010或上海新苑宾馆（地址：上海虹桥路1900号 电话021。接机人由于各种原因，若没有接到专家，请分别前往以上两个宾馆接头一试。 ＊专家一次入境到多地指导的，各地方有关单位一定要做好专家的中转衔接工作，防止中转工作出现漏洞。专家到多地工作，其在中国国内的城市间交通费由各地方分担。为避免事后各单位间结算的麻烦，原则上第一站负担专家入境中转费用、从入境地到本地及从本地以下一工作地点的城市间交通费；最后一站负担从本地到出境地的城市间交通费及出境中转费用；中间各站负担从本地到下一工作地点的城市间交通费。各地经办单位要负责将专家从上一站到本地的飞机票或火车票等寄回上一站经办单位。 5、关于邀请函的发送。接到各用人单位的表五（即项目确认表）以后，CSTEC将每月分两次向日本花甲志愿者协会发送邀请函。 6、JSV接到邀请信后，最终确定专家的来华日程，发表六（接待专家通知表）通知CS