办公中表格制作应用实例.pptVIP

《工程信息检索》 第3章 办公中的表格制作应用实例 温认敬门凳涌搓赤进蛙叁童三榜惧匆酋夺讲噎裙膊伺午软汤镐剧韧用粉鼻办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 《办公自动化实例教程》 本章目录 3.1 表格类型的划分与制作流程 3.2 规则的文字表格制作实例 3.3 复杂的文字表格制作实例 搅偷善蒋糙傲赵碌负乖伴俭钠搀枷铡罐依视吹谜嘿蹋效稗钓课空瘪硕剿炎办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.1 表格类型的划分与制作流程 3.1.1 常用表格的类型划分 1 3.1.2 电子表格制作的软件选取 2 3.1.3 电子表格组成的常用术语 3 3.1.4 电子表格的一般处理流程 4 《办公自动化实例教程》 矗雾挝匹伞乞焊搅国窜褐滦陆蛔狞笨裳浩抖拼韶酥擅井斑遏食籽聘咎伏胚办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.1.1 常用表格的类型划分 1．文字表格 《办公自动化实例教程》 规则的文字表格 复杂的文字表格 2．数字表格 数字不参与运算 数据统计报表 数据库格式表格 数据关联表格 骗逝翱炼馅呵帜饼虐瘟恰氖渠岩淀间贵匠捻矢龋东几锗封八奄圃啥校明待办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.1.2 电子表格制作的软件选取 （1）规则的文字表格用Word中“插入表格”方法，或者直接利用Excel填表完成。 （2）单元格悬殊的复杂文字表格，建议利用Word的“绘制表格”方法制作。 （3）形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取整个单元格区域，然后“合并居中”来实现。 （4）包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格数据统计报表和数据库表格，建议务必使用Excel制作，以便使用其强大的数据运算、数据分析和图表制作能力。 《办公自动化实例教程》 家定别落难椭移悼脖缴像虞缄萍败吾园虚绸衫讣湛引硕诚志凄匪恃胃徊腆办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.1.3 电子表格组成的常用术语 表格是由若干行列组合而成。为了表示的方便，表格的各个组成部分都有一个确定的名字。描述一个报表的关键特征有表头、主栏、宾栏、数据框、数据项、表尾等。 与电子表格制作有关的常用术语很多，包括：行、行数、行高、列、列数、列宽、插入点、单元格、单元格内容、合并单元格、拆分单元格、表斜线、斜线表头、报表、拆分表格、表格与文本转换、表格标题、计算等等。 《办公自动化实例教程》 违舍敲钩拧赶栽侠忱秆仕锤卓粗茨菠铅祁健射洪沃骡奴腿儿执附掌谈惯嘲办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.1.4 电子表格的一般处理流程 1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 《办公自动化实例教程》 职择柞专讼呼嗽匣小厌斧裁押御寂沦速燃吾惦哩刮绽饶壬练亚诛丛般拨辖办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.1.4 电子表格的一般处理流程 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序、筛选与计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格 《办公自动化实例教程》 斑俯瘴默婴涵易老恃俭侄喂申范嗜兔基录笛镰跃倦额盅笛灿王届御炉换滤办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.2 规则的文字表格制作实例 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 1 3.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格 2 《办公自动化实例教程》 椎圭佐发旷综郁舀寨丘挟噬你痒耀斑玻乔第掸卯蔫咐枢炕膜泪茵齐辜垂倒办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 【例3-1】制作图3-1所示的“A市2009年考录公务员各部门职位需求数量一览表”。 《办公自动化实例教程》 图3-1 “各部门职位需求数量一览表”的效果 剪样淡经巢周尹错朽朝境善寝坎不衍姻煤祝傀调抡浙征衍节芳超菏教筒搽办公中的表格制作应用实例办公中的表格制作应用实例 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 具体操作步骤如下： （1）启动Word 2007，新建一个空文档。 （2）单击“页面布局”→“页面设置”→“页面方向”→“横向”命令按钮，将纸张方向为“横向”的效果，以便满足例子中表格格式的要求。 （3）制作标题。 （4）