高校学生奖励与资助的系统的设计.docVIP

高校学生奖励与资助系统的设计 摘 要　本文介绍了学生奖励与资助管理系统的设计过程，系统使用教务系统提供的学生成绩数据，依据学校奖励与资助的相关规定实现奖励与资助审核工作的自动化。 关键词　奖励；资助；数据库；程序接口1　引言 在高校学生教育与管理工作中，学生的奖励、处分和经济资助是一项重要而复杂的工作。奖励和资助的种类多达几十项，涉及的金额高达数百万，参与的学生达到几万人次。每种奖励和资助都有相应的评定条件，学生要获得某种奖励和资助必须要满足该项目的最低条件。奖励与资助主要工作集中在对上报获奖学生按照评优条件进行资格审查上，随着学校办学规模的不断扩大和各种奖励与资助项目的不断增加，每年获得各种奖励和资助的学生可以占到在校生的60%以上，如此庞大的获奖与资助学生数量，单靠手工核对其效率非常低而且容易出错，因此提高审核工作的效率及准确性，使评优与资助工作公开、公平、公正，使奖励与资助资金最大限度地发挥激励和助困作用成为当前工作的重点。2　系统的总体设计与概要说明 评优条件中的学生成绩在每个学期末由任课教师录入到教务管理系统中，我们可以通过教务系统中提供的接口实现学生成绩数据共享，在学生奖励与资助系统中对从教务系统中获得的学生单科成绩和学分，通过平均学分基点计算公式得出学生平均成绩，再加入德育成绩、体育成绩，从而确定学生在同年级同专业中的综合素质排名，比照评优与资助的基本条件，实现奖励与资助资格的网上数据传输与审查。本系统设计的要点在于评优与资助系统与网上招生录取数据、学生资料系统、毕业生就业管理系统及教务系统接口实现数据的共享与对接，进而实现招生、教学、学生管理、就业数据一体化，实现学生人事档案的电子化。2.1　系统总体模块设计 在对系统进行需求分析的基础上，将评优与资助系统划分为以下几个功能模块如图1所示。各模块功能简要说明如下： （1）系统登录模块。提供登录用户名与密码的验证。 （2）教务成绩导入模块。该模块主要功能是将教务系统输出的学生成绩信息按照评优与资助系统对数据格式的要求进行整理并生成学生基本成绩信息表。 （3）学生成绩核对模块。提供学生成绩的查询、核对。可以分别按照学号、姓名、班级、专业查询。 （4）评优条件设定模块。评优与资助对学生成绩和德育成绩有一定的要求，该模块作用是设定奖励与资助的条件。 （5）资格审核模块。根据系统生成的学生综合测评成绩和评优与资助的条件对各系部上报获奖学生进行审核。 （6）审核结果输出模块。该模块作用是将审核结果以表格形式输出并返回各系部。 （7）系统帮助模块。提供系统使用帮助。图1 系统总体模块2.2　奖励与资助管理系统业务流程 评优与资助管理系统主要业务流程图如图2所示。图2 业务流程图3　奖励与资助管理系统的详细设计 系统要求的功能以及业务流程确定后接下来是对数据库以及各功能模块进行详细设计。3.1　创建系统数据库 本系统是基于数据库的应用管理系统，选用Microsoft SQL Server 2000数据库，建立数据库实例名称为pingyou，包含6个数据表，表名称本别是：zonghe、new、jxjbz、chengji、good、bad。 表zonghe是用来存放从教务数据库中导入的学生成绩数据，表结构如表１所示。表1 列名数据类型长度可否为空Xhvarchar10Not nullNameChar20Not nullDepChar20Not nullClassChar20Not nullXueqiChar20Not nullKmdmChar10Not nullkmmcChar50Not nullXffloat8Not nullXsint4nullKmlbchar10nullkmcjfloat8nullbkchar10nullteacherchar10nullgradechar10Not nul 表new中存放的是对教务系统中学生成绩汇总、平均学分基点等信息，表结构如表2所示。 表jxjbz、chengji、good、bad分别为评优与资助条件表、学生成绩表、审核通过学生名单以及不通过学生名单，审核通过及不通过名单表结构如表3所示。表2列名数据类型长度可否为空Dep Char20Not nullClass Char20Not nullXhvarchar 10Not nullNameChar20Not nullCjfloat8Not nullKmnumInt4Not null表3列名数据类型长度可否为空Xh Char10Not nullName Char50Not nullClassChar 50Not nullJlmcChar50Not nullBzChar200Not nullnumbigint8null3.2　系统主要功能模块设计 系统主要包含七个功能模块，这里主要介绍教务成绩