出库凭证问题及处理.ppt

出库作业常见的问题及处理 —出库凭证问题 出库作业常见的问题及处理—出库凭证问题 出库凭证的审核 出库单上所列发货仓库名称、提货单字样有无错误。 出库单上的印章签名是否齐全。 商品品名、规格、等型号、单价等是否与库存商品相符。 凭证字迹是否清楚。有无涂改现象，提货日期是否逾期。 核对收货单位、到货站、开户行和账号是否正确。 出库作业常见的问题及处理—出库凭证问题 出库凭证问题及处理 问题1 超期提货 问题2 提单错误 处理 及时与出具出库单的单位或部门联系，妥善处理；发现出库凭证有假冒、复制、涂改等情况时，应及时与仓库保卫部门联系，严肃处理，触犯法律的应依法移交公安机关处理。 问题3 出库凭证有疑点 处理 用户提货前必须办理手续，按规定缴足逾期仓储保管费，方可发货。任何白条都不能作为发货凭证。 处理 提货时，用户发现规格型号开错，仓管员不得自行调换规格型号发货，必须通过制票员核查无误后重新开票方可发货。 出库作业常见的问题及处理—出库凭证问题 出库凭证问题及处理 问题 4 物品进库未验收 或者期货未进库 的出库凭证 问题 5 出库凭证遗失 处理 一般暂缓发货，并通知货主，待货到并验收后再发货，提货期顺延，仓管员不得代发。 处理 客户应及时与仓库管理人员和财务人员联系挂失；如果挂失时货已被提走，仓库管理人员不承担责任，但有义务协助货主找回物品；如果物品没有被提走，经仓库管理人员和财务人员查实后，做好挂失登记，将原始凭证作废，缓期发货。 Thanks for your attention