第01 导论.pptVIP

第1章 导论 本章主要介绍电脑办公的特点，以及在电脑办公中常用的软件和硬件设备，并介绍了当今企业所常用的电脑办公平台。通过本章的学习，完成以下学习目标： 了解电脑办公的概念和特点 了解常用电脑办公软件的功能 了解常用电脑办公硬件设备的功能 电脑办公的概念 办公自动化是指利用先进的科学技术，使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备当中，并由办公人员与这些设备构成服务于某种目的的人机信息处理系统。总而言之，办公自动化就是人机信息处理系统。 定义中主要强调以下3点： 利用先进的科学技术和现代化办公设备。 办公人员和办公设备构成人机信息处理系统。 提高效率是办公自动化的目的。 办公自动化是一项综合性的应用技术，涉及技术科学与管理科学。办公自动化可以解决人与办公设备的人机交互问题，提高办公人员的工作效率和质量。 电脑办公的特点 电脑办公是当今信息技术高速发展的社会的重要标志之一，它具有如下特点： 电脑办公是一个人机信息系统 电脑办公实现了办公信息一体化处理 电脑是为了提高办公效率和质量 常用电脑办公软件的功能 根据电脑办公自动化的定义，可以知道其主要功能就是利用现代先进的科学技术与设备，实现办公的自动化，提高办公效率，具体的功能如下。 公文编辑：将原始手写公文的手写输入方法改变成在电脑中输入和编辑，使公文的创建更加方便和规范化。 收发文管理：收发文管理用来实现内部文档的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等收发文流程的计算机自动化控制，达到文档收发文自动化。 活动安排：主要负责办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排，包括一周活动安排和每日活动安排。相关人员可据此安排日程，以便安排相应工作，不至于发生冲突。 个人用户管理：可以用个人用户工作台对本人各项工作进行统一管理，例如安排日程、活动，查看处理当日工作，存放个人的各项资料、纪录等。 电子邮件：电子邮件系统可完成信息共享、工作批阅流程、文档传递等功能。 远程办公：当远离办公室或出差，而又非常需要了解单位的某些数据信息时；当想在离本单位较远的地方设立几个办公点时，可通过电话网、DDN专线等方式连接远程计算机，完成所有相关办公的功能。 档案管理：可以对数据进行管理。如员工资料与考勤制度、工资管理、人事管理相结合，有效提高工作效率，降低管理费用，实现高速、实时的查询管理。 常用电脑办公硬件设备的功能 打印机：通过打印机，可以将在电脑中制作的工作文档打印出来。在现代办公和生活中，打印机已经成为电脑最常用的输出设备之一。 扫描仪：通过扫描仪，用户可以将自己喜欢的文字资料或者相片输入到电脑当中保存或者经过电脑处理后刻录到光盘中永久保存。 复印机：由于文件打印的成本较高，如用户需要多份相同的工作文档，则可以先通过打印机打1份工作文档，再通过复印机复制剩余数量的工作文档，以达到降低成本的目的。 传真机：通过传真机，用户可以将照片等文档直接复制到远地的另一用户手中。 多功能一体机：指的是包含两项以上打印、扫描、复印、传真等功能的机器，且多项功能必须可以同时工作 。 投影仪：利用光学投影的方式，将影像投射在大尺寸的银幕上 。 数码相机：是一种能够进行拍摄，并把拍摄到的景物转换成以数字格式存放的图像的特殊照相机 。 数码摄像机：数码摄像机俗称DV，DV是Digital Video的缩写，它原指由索尼、松下、JVC、夏普、东芝和佳能等多家著名家电巨擘联合制定的一种数码视频格式 ，可以用来进行拍摄，并把拍摄到视频内容以数字格式存放。 USB闪盘：将数据储存于其内置的闪存芯片中，是一种体积非常小的移动存储装置。 返回 返回