第4文字编辑与表格处理技巧2word.pptVIP

第四章　文字编辑与表格处理技巧 第一节 Word文字编辑技巧 第二节 Excel电子表格处理技巧 第一节 Word文字编辑技巧 二、Word高级排版技巧 1、公式编辑 2、表格基本处理技巧 3、表格的排序与计算 4、表格与图表 5、长文档处理技巧 6、标题样式处理 7、目录组织 8、页面与页眉页脚设置 9、打印设置与套打技巧 1、公式编辑 基本操作如下： 单击要插入公式的位置，点击菜单“插入”/“对象”，然后单击“新建”选项卡，单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项，再单击“确定”按钮。 1、公式编辑 出现公式编辑区的矩形框，同时会显示出公式工具栏，上面有各种数学符号，单击其中的某个符号区会显示出该区所有的数学符号，在“公式”工具栏的上面一行，是150多个数学符号，下面一行则是众多的样板或框架（包含分式、积分和求和符号等）。 1、公式编辑 单击某个数学公式符号，在虚线框中输入变量和数字，另外在虚线框中还可以再插入或嵌入其他的公式符号。输入完成后在公式编辑区之外任意单击即可完成创建公式。 如果要重新编辑已经创建好的公式，可双击该公式，即可进入公式编辑状态进行重新编辑处理。 2、表格基本处理技巧 （1）表格创建技巧 ①单击要创建表格的位置，在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，用左键拖动鼠标，选定所需的行、列数，松开鼠标后即可创建表格。 2、表格基本处理技巧 （1）表格创建技巧 ②单击要创建表格的位置，点击菜单“表格”/“插入”/“表格”，在“表格尺寸”下，选择所需的行数和列数，在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项，若要使用内置的表格格式，请单击“自动套用格式”，设置好后确定即可。 2、表格基本处理技巧 （1）表格创建技巧 ③手动绘制方式。单击要创建表格的位置，点击“表格”/“绘制表格”，“表格和边框”工具栏会显示出来，指针变为笔形，要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形，然后在矩形内绘制行、列框线；若要清除一条或一组线，可单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮 ，再单击需要擦除的线。 2、表格基本处理技巧 （1）表格创建技巧 ④将文本转换成表格。先按正常方式输入文本，然后在要划分列的位置插入所需的分隔符（逗号、制表符或其他分隔符，注意是英文半角状态的符号），例如，在一行有两个字的列表中，在第一个字后插入逗号或制表符，从而创建一个两列的表格。如果有多行，每一行都要插入分隔符，最后选择要转换的全部文本，点击菜单“表格”/“转换”/“文本转换成表格”命令，在“文字分隔位置”下，单击所需的分隔符选项，如果分隔符是其他符号，则需要在“其他字符”旁输入字符。 2、表格基本处理技巧 （1）表格创建技巧 ④将文本转换成表格。 2、表格基本处理技巧 （2）表格编辑技巧 ①合并单元格 选择要合并的单元格，然后点击菜单“表格”/“合并单元格”，或者单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“合并单元格”。 ②拆分单元格 拆分一个单元格：右键单击该单元格，在弹出的快捷菜单上选择“拆分单元格”，或单击该单元格，然后点击菜单“表格”/“拆分单元格”，再输入要拆分的列数、行数。 拆分多个单元格：选择要拆分的多个单元格，点击菜单“表格”/“拆分单元格”，再输入要拆分的列数、行数，同时可选择是否拆分前合并单元格。 2、表格基本处理技巧 （2）表格编辑技巧 ②拆分单元格 2、表格基本处理技巧 （2）表格编辑技巧 ③拆分表格 要将一个表格分成两个表格，请单击要成为第二个表格的首行的行。 单击“表格”菜单中的“拆分表格”。 ④在表格前插入文本 表格位于文档中第一页的第一行顶端，但又想要在表格之前插入文本 在表格的第一行的左上角单元格中单击，然后按回车键Enter，即可输入文本了。如果左上角单元格中有文本，请将插入点置于该文本之前再按回车。 2、表格基本处理技巧 （2）表格编辑技巧 ⑤删除表格 单击表格中任意位置，点击菜单“表格”/“删除”/“表格”命令。 ⑥表格在页面中对齐与环绕 单击表格中任意位置，点击菜单“表格”/“表格属性”命令，或者右键单击表格任意位置，在快捷菜单中选择“表格属性”。在“表格属性”对话框中，可设置表格在页面中的对齐方式及文字环绕方式。 2、表格基本处理技巧 （2）表格编辑技巧 ⑥表格在页面中对齐与环绕 3、表格的排序与计算 （1）在表格中排序 选定要排序的列表或表格，在“表格”菜单上，单击“排序”，选择所需的排序选项。 3、表格的排序与计算 （1）在表格中排序 3、表格的排序与计算 （2）单元格引用与表格的计算 在表格中执行计算时，可用 A1、A2、B1、B2 的形式引用表格单元格，其中字母表示列，数字表示行。 3、表格的排序与计算 （2）单元格引用与表