第4文字编辑与表格处理技巧1word.pptVIP

第四章　文字编辑与表格处理技巧 第一节 Word文字编辑技巧 第二节 Excel电子表格处理技巧 第一节 Word文字编辑技巧 一、Word文字编辑基础 1、文件操作处理技巧 2、格式处理技巧 3、图文混排概述 4、图形对象编辑处理 5、文本框处理 6、剪贴画与剪辑管理器 7、图片插入与处理 8、艺术字处理 1、文件操作处理技巧 （1）文件打开与修复 （2）文件保存 （3）文件瘦身 1、文件操作处理技巧 （1）文件打开与修复 直接双击Word文件（.doc） 打开并修复。 首先打开Word程序，单击“打开”按钮，在打开文件对话框中，先从文件范围找到要修复的文件，单击该文件，然后点击右下角打开按钮右边的小三角符号，在出现的下拉框中选择“打开并修复”即可。 1、文件操作处理技巧 （1）文件打开与修复 从任意文件中恢复文本。 打开Word程序后，单击“打开”按钮，在打开文件对话框中，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，再单击要恢复的文件，然后单击打开按钮。成功打开损坏文档后，可将它保存为Word格式或其他格式(例如，文本格式或HTML格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。 1、文件操作处理技巧 （1）文件打开与修复 打开Word文档是乱码: 替换格式法： 把损坏的Word文档存为另一种格式。首先打开被损坏的文档，然后单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。接着重新打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 1、文件操作处理技巧 （1）文件打开与修复 打开Word文档是乱码: 删除格式信息法： Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。①在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。另外为了方便看到段落标记符号，在选项窗口中，确保“视图”选项卡下的“段落标记”或“全部”被勾选中，这样就可以看到文档中的段落标记符号了。②选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。 1、文件操作处理技巧 （2）文件保存 直接单击“保存”按钮或快捷键Ctrl+S即可在原位置以原文件名、原格式来快速保存文件，或者通过菜单“文件”/“另存为”来把文件保存到新的位置、新文件名或新格式。 ①快速保存与完全保存 ②自动保存、备份与恢复 ③全部保存与全部关闭 ④更改文件默认存盘格式 ①快速保存与完全保存 “快速保存”方式:并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上，而仅仅是将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中。此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分内容共同组成。由于用户每次执行存盘操作时，Word仅仅将本次修改的信息保存到保存到磁盘上，这样存盘速度就非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。 “完全保存”方式:将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中。此时磁盘中的文件仅由修改后的信息所构成，而不再包括其它内容，所以采用“完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。 ①快速保存与完全保存 在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式，若要改为完全保存方式，则应执行如下步骤（所作的修改对所有的word文档同样有效）： 执行“工具”菜单中的“选项”命令； 单击选项对话框中的“保存”选项卡； 清除“允许快速保存”复选框，再单击“确定”。 ①快速保存与完全保存 ②自动保存、备份与恢复 单击“工具”菜单中的“选项”菜单项，并选择“保存”选项卡。 选中“自动保存时间间隔”复选框。 在“自动保存时间间隔”输入保存的时间间隔，设置时间越短，就越安全，但保存文档需要时间，会干扰正常的工作，所以可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。 选中“允许后台保存”，Word在保存文档时在后台进行，不太影响用户的前台工作，在保存过程中可以继续输入文本或者其他操作。 ②自动保存、备份与恢复 ②自动保存、备份与恢复 自动给文档保留备份： “工具” /“选项”/“保存”，复选“保留备份”选项。但是Word的保留备份功能只能采用完全保存方式，某用户以前若采用的是快速保存方式保存文档，当其选择了保留备份