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如何管理自己?

如何管理自己 ? 小白叨一叨 :本文为 《哈佛商业评论》创刊以来重印次数最多的文章之 。该文首次发表 于1999年 ,节选自管理大师德鲁克先生著作 《21世纪的管理挑战》。自我管理需要着眼三个 看似简单实际上鲜有人知其联系的点 :每个人的长处 ,工作方式 ,价值观。知道自己属于 何处 ,你才能获得成功 ,做出想要达到的贡献。 我们生活的这个时代充满着前所未有的机会 :如果你有雄心 ,又不乏智慧 ,那么不管你从何处起步 ,你都可以沿着自己所选择的道路登上事业的顶峰。 不过 ,有了机会 ,也就有了责任。今天的公司并不怎么管员工的职业发展;实际上 ,知识工作者必须 成为自己的首席执行官。你应该在公司中开辟自己的天地 ,知道何时改变发展道路 ,并在可 长 达50年的职业生涯中不断努力、干出实绩。要做好这些事情 ,你首先要对自己有深刻的认识——不 仅清楚自己的优点和缺点 ,也知道自己是怎样学习新知识和与别人共事的 ,并且还明白自己的价值 观是什么、自己又 在哪些方面做出最大贡献。因为只有当所有工作都从自己的长处着眼 ,你才 真正做到卓尔不群。 历史上的伟人——拿破仑、达芬奇、莫扎特——都很善于自我管理。这在很大程度上也是他们成为 伟人的原因。不过 ,他们属于不可多得的奇才 ,不但有着不同于常人的天资 ,而且天生就会管理 自己 ,因而才取得了不同于常人的成就。而我们当中的大多数人 ,甚至包括那些还算有点天赋的人 ,都不得不通过学习来掌握自我管理的技巧。我们必须学会自我发展 ,必须知道把自己放在什么样 的位置上 ,才能做出最大的贡献 ,而且还必须在长达50年的职业生涯中保持着高度的警觉和投入— —也就是说 ,我们得知道自己应该何时换工作 ,以及该怎么换。 我的长处是什么? 多数人都以为他们知道自己擅长什么。其实不然 ,更多的情况是 ,人们只知道自己不擅长什么—— 即便是在这一点上 ,人们也往往认识不清。然而 , 个人要有所作为 ,只能靠发挥自己的长处 ,而 如果从事自己不太擅长的工作是无法取得成就的 ,更不用说那些自己根本干不了的事情了。 以前的人没有什么必要去了解自己的长处 ,因为 个人的出身就决定了他 生的地位和职业 :农民 的儿子也会当农民 ,工匠的女儿会嫁给另 个工匠等。但是 ,现在人们有了选择。我们需要知己 所长 ,才能知己所属。 要发现自己的长处 ,唯一途径就是回馈分析法(f eedback analysis)。每当做出重要决定或采取重要 行动时 ,你都可以事先记录下自己对结果的预期。9到12个月后 ,再将实际结果与自己的预期比较 。我本人采用这种方法已有15到20年了 ,而每次使用都有意外的收获。比如 ,回馈分析法使我看到 ,我对专业技术人员 ,不管是工程师、会计师还是市场研究人员 ,都容易从直觉上去理解他们。这 令我大感意外。它还使我看到 ,我其实与那些涉猎广泛的通才没有什么共鸣。 回馈分析法并不是什么新鲜的东西。我们只要持之以恒地运用这个简单的方法 ,就 在较短的时间 内(可 两三年) ,发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情。在采用这种方法之后 ,你 就能知道 ,自己正在做(或没有做)的哪些事情会让你的长处无法发挥出来。同时 ,你也将看到自己 在哪些方面能力不是特别强。最后 ,你还将了解到自己在哪些方面完全不擅长 ,做不出成绩来。 根据回馈分析的启示 ,你需要在几方面采取行动。首先最重要的是 ,专注于你的长处 ,把自己放到 那些 发挥长处的地方。 其次 ,加强你的长处。回馈分析会迅速地显示 ,你在哪些方面需要改善自己的技能或学习新技能。 它还将显示你在知识上的差距——这些差距通常都可以弥补。数学家是天生的 ,但是人人都能学习 三角学。 第三 ,发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知 ,并且加以克服。有太多的人 ,尤其是那些术业 有专攻的人 ,往往对其他领域的知识不屑 顾 ,或者认为聪明的头脑就可取代知识。比如 ,很多 流的工程师遇上与人相关的事就束手无策 ,他们还以此为荣——因为他们觉得 ,对条理清晰的工程 师头脑来说 ,人太混乱无序了。与此形成鲜明对照的是 ,人力资源方面的专业人员常常以他们连基 本的会计知识或数量分析都 无所知而自傲。不过 ,人们要是对这样的无知还沾沾自喜的话 ,那无 异于自取灭亡。其实 ,要让自己的长处得到充分发挥 ,你就应该努力学习新技 、汲取新知识。 另外一点也同样重要——纠正你的不良习惯。所谓不良习惯 ,是指那些会影响你的工作成效和工作 表现的事情。这样的习惯能很快地在回馈中反映出来。例如 , 位企划人员可能发现自己美妙的计 划最终落空 ,原因是他没有把计

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