简报内容 杰印资讯.ppt

簡報大綱 依據 範圍 目標 重點工作項目 實施方式暨推動時程 經費 管考作業 依據 行政院92.5.7院授研管字第09200104262號函頒公文書橫式書寫推動方案 範圍-對象 行政院各部會行處局署暨省市政府、縣市政府等及其所屬機關、學校、行政法人與公營事業機構（以下簡稱各機關）；總統府、行政院以外各院及所屬機關，得參酌本計畫自訂資訊作業實施計畫或準用本計畫。 範圍-資訊系統 公文資訊系統包括公文製作、公文電子交換、公文管理及檔案管理等。 行政資訊系統如人事管理系統、事務管理系統、人民陳請案件管理等，原有公文直書列印者應改為橫書。 業務電腦系統如戶政資訊系統、訴願系統等，原有公文直書列印者應改為橫書。 目標 落實各機關依據公文橫式書寫推動方案，完成修正相關資訊作業，並於94年1月1日實施公文橫式書寫。 重點工作項目 修正文書處理手冊 修正文書及檔案管理電腦化作業規範 修正機關檔案管理相關作業規定 辦理推廣說明及示範觀摩座談會 推動各機關資訊系統更新、測試及輔導上線 落實各機關實施公文橫式書寫管考作業 實施方式暨推動時程 修正相關法令、手冊及電腦化作業規範 成立督導小組及資訊作業小組 辦理推廣說明會及示範觀摩座談會 辦理更新相關資訊系統 辦理更新相關資訊系統 行政院研考會應於93年8月底完成文書編輯製作元件系統及跨機關公文資訊系統（如基層機關學校案公文交換系統、公文閘道系統等系統）更新 各推動機關應於93年9月底完成跨機關公文資訊系統（如公文電子交換系統、跨機關公文管理整合系統）系統更新，並辦理系統測試及使用端系統更新、人員訓練 辦理更新相關資訊系統 各推動機關行政資訊系統及業務電腦系統如有公文直書列印者應改為橫書（含各項申請單、證書、證照等），各機關應於93年10月底前完成系統更新，並辦理系統測試及使用端系統更新、人員訓練 各機關應於93年11月底前，完成修正機關相關資訊系統並辦理系統測試及使用端系統更新及人員訓練 經費 行政院研考會主辦之公文資訊系統與督導小組辦理之公文橫式書寫相關事項所需經費，於行政院研考會年度相關預算科目執行。 各推動機關辦理跨機關相關資訊系統更新與推動所屬機關公文橫式書寫相關事項所需經費，於各推動機關年度相關預算勻支或由系統各使用機關共同分攤。 各機關辦理相關資訊系統更新、訓練推廣等經費，於機關年度相關預算勻支。 管考作業 各推動機關每月十日前提報完成公文橫式書寫系統轉換執行情形。（1.需修改的系統數量 2.每月修改的進度） 行政院研考會彙整各推動機關執行情形提報行政院會。  公文橫式書寫 資訊作業實施計畫 簡 報 行政院研究發展考核委員會 九十三年七月十日   範圍 行政院各部會省市政府縣市政府暨其所屬 行政資訊系統 業務電腦系統 公文資訊系統 公文製作公文電子交換公文管理檔案管理 人事管理系統事務管理系統人民陳請案件 戶政資訊系統訴願系統 總統府、行政院以外各院及所屬機關，得參酌本計畫自訂資訊作業實施計畫或直接適用本計畫。        各機關 辦理推廣說明會 中央部會及地方政府 示範觀摩及記者會 推廣說明會 修正電腦作業規範 行政院 研考會 修正文書處理手冊 行政院 秘書處 11月 10月 9月 8月 7月 93/6 機關 修正機關相關作業規定 更新資訊系統(公文資訊系統、業務系統) 系統測試(公文交換、行政資訊、業務電腦) 公文書橫式書寫推動作業時程 全面啟動 12月 94.1  公文橫式書寫94.1.1 公文橫式書寫資訊作業關鍵因素分析圖 公文閘道 XML交換格式 公文交換中心 推動機關端測試 公文電子交換系統測試 成果展示 記者會 公文資訊系統 （系統測試） （交換環境） （法規修訂） （推廣宣導） （更新資訊系統） （示範觀摩） 文書及檔案管理電腦化作業規範 機關檔案管理電腦作業實施要點 文書處理手冊 各機關自行測試 各主辦機關辦理所屬各級機關推廣說明會 文書、資訊等人員作業說明會 各機關文書處理相關作業規定 行政管理系統 業務電腦系統 成立工作組