4.3邮件列表-中通信息.doc

目录 前言 1 1 组织管理概述 1 2 管理界面 2 2.1 登录界面 2 2.2 管理界面 3 2.3 退出系统 3 3 系统管理 3 3.1 服务情况查看 4 3.2 基本配置情况 4 3.2.1 页面定制 4 3.2.2 公告栏 6 3.2.3 用户等级服务 7 3.2.4 域名 7 3.2.5 组织黑白名单 8 3.3 联系方式 9 4 用户管理 9 4.1 部门 10 4.1.1 新建部门 10 4.1.2 管理部门 11 4.1.3 删除部门 11 4.2 邮箱用户 12 4.2.1 新建邮箱用户 12 4.2.2 管理邮箱用户 13 4.2.3 删除邮箱用户 15 4.3 邮件列表 16 4.3.1 邮件列表概述 16 4.3.2 邮件列表管理 16 4.4 联系人 19 4.5 工具箱 20 4.5.1 管理员 20 4.5.2 通知信 22 4.5.3 用户批量删除 22 4.6 其他快捷操作 23 4.6.1 组织内排序 23 4.6.2 搜索 24 4.6.3 可选显示功能 26 4.6.4 用户高级功能 26 前言 本文档为管理员（OA）管理组织管理员负责整个组织内部的管理工作管理：为部门 登录界面 输入组织管理界面URL（默认为http://HostIP:9900/webdmin/），进入组织的管理界面。输入组织管理员（即完整的Email地址）和密码，单击按钮即可。21 组织管理界面登录成功登录后，进入该组织的管理页面，如图2-2。通过导航栏，可以了解组织管理员拥有哪些功能设置，包括：系统管理、用户管理等。 图 22 组织管理页面 退出系统 在管理页面上方，系统提供了‘退出系统’按钮，如果管理员已经完成工作，请务必退出系统。同时，管理界面设置了会话时间的限制，如果管理员在一段时间内无操作，系统将自动关闭会话过程，并提示管理员需要重新登陆系统。 系统管理 登录管理界面后，管理员可单击“系统管理”的Tab，对整个组织的系统情况进行简单的了解与管理。 图 31 组织管理页面 点击左边导航栏中的的“服务情况查看”，管理员可查看到本组织目前组织信息如：建立日期，到期日期，附加容量，邮箱用户数等，另外还可查看组织目前所购买享用的增值服务。 基本配置情况 页面定制 页面定制为管理员提供了三种组织定制，分别为：组织logo定制，组织邮箱欢迎信定制和组织邮箱信脚定制。如图3-2所示。 组织logo定制 管理员可根据提示添加本组织的logo，灵活更改组织邮箱中的logo显示。 其他说明： webmail登陆界面的logo像素为 212 x 70 格式为gif。 登录进webmail邮箱的logo像素为　212 x 40 格式为gif。 登录界面的logo都存放在/home/coremail/web/html/common/login 目录下，您可将图片文件改成以上格式然后上传至这个文件夹，然后将图片改名为logo.gif即可。 组织邮箱欢迎信定制 通过欢迎信定制，使邮箱的用户都能收到组织不同的欢迎信内容。欢迎信定制提供系统默认和自定义两种操作。下图为自定义多媒体文本操作。 图 32 欢迎信自定义操作页面3信脚定制操作页面 图34设置组织公告状态 管理员在编辑公告的时候，可以选择使用文本编辑或多媒体，如图3-5所示。管理员在编辑完公告时，切记单击‘保存’提交公告。 图35更新组织公告栏的内容 用户等级服务 管理员可从用户等级服务中了解到本组织所分配的服务等级情况如：服务等级名称，邮箱容量，分配邮箱数，实际邮箱数，剩余邮箱数等。点击小图标可查看实际邮箱用户情况。 图36用户等级服务 域名 管理员可从域名中查看本组织使用的域名名称，邮箱个数/别名地址个数和MX记录情况。 组织黑白名单 管理员可以通过设置组织黑白名单，对某些域名发来的邮件进行过滤控制。 【注意】：每个组织拥有唯一的黑白名单规则，管理员可在规则页面继续添加域名。 设置黑名单 图37设置组织黑名单 管理员可在框中填入某个域名或email地址，单击“添加”和“保存”按钮完成操作。例如：添加域名后，则该组织内的用户将拒收该域名发来的邮件。 设置白名单 同理，设置白名单后，则该域名发来的任何邮件将不会被过滤。如下图： 图38设置组织白名单 联系方式 点击联系方式，管理员可添加本组织的通讯方式。 图39组织联系方式 用户管理 管理员点击“用户管理”的Tab，在此页面上可进行部门和邮箱用户的管理操作。 图41用户管理页面 部门 新建部门 在页面上点击“新建”按钮选择部门，创建新部门。输入新建部门的标识和名称，可见性选择请参照下面说明，管理员可按组织具体情况设置。编辑保存后确定新建部门成功。 图42新建部门 新建子部门 点击进入某个部门内，可