Xx档案室的建立及规范管理工作计划方案.doc

档 案 管 理 工 作 计 划 档案管理是科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。 档案室的建设 档案室是档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 （一）档案室建设规范 1、适用范围 为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本规范。 档案室建筑设计除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则 （1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。 （2）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。 （3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避免朝西，不宜设在地下室。 3、档案室建设要求 （1）档案室面积不应小于40平米，以能存放20-30年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。 （2）档案室内净高不应低于2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于2.2m。 （3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。 （4）档案室的温湿度要求应符合表3.1的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。 档案室的温湿度要求 表3.1 温湿度范围 采暖期 夏季 温度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60% （5）档案室楼面均布活荷载应为5kN／m2。采用密集架时，不应小于12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。 （二）档案库房管理制度 档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带。非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全。 1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经允许不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查。 2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房整洁。 （1） 防火。室内严禁吸烟，严禁放易燃品。 （2） 防尘。门窗缝隙要密封，经常打扫卫生，保持整洁。 （3） 防潮。室内放温度计、湿度计，要经常观测室内温度、湿度变化情况。 （4） 防虫。室内每年放置一次性杀虫药剂。 （5） 防鼠。室内每年放置一次防鼠药剂。 （6） 防强光。门窗设不透明布帘，以防曝晒。 3、 做好库房温湿记录，并根据季节的变化采取适宜措施，以延长档案的寿命。 4、库房内橱柜要排列整齐，统一编号，橱柜从左到右，橱内从上到下编号排列，档案橱、架等设备，要注意保养维修。 5、对库内档案要经常检查，发现问题及时解决。正确使用库房内的设备，不断进行维修保养，使之安全运转。 6、档案管理人员要增强事业心和责任感，严格查阅制度，每次下班前对库房门窗、电源等进行详细检查，杜绝以外事故的发生，确保档案的安全。 二、档案室设施配备 （一）档案室设施配备 1、原则上采用密集架存放档案，档案室内配备适量组密集柜。楼面均布活荷载不满足密集架要求时采用铁皮五节档案柜存放档案。档案室内装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。 2、档案室配备一台不小于两匹的壁挂式冷暖空调进行室内恒温；同时配备足够数量的自动灭火器。 3、档案室配备办公桌一个，桌面面积不小1500*700mm，用于整理档案资料。 4、档案室应安装防盗门，档案室位于建筑物5层以下设有窗户的应安装防盗窗护栏。 5、配备除湿器，保持室内合适湿度。温度计、湿度计。 6、配备现代化管理设备：具体电脑、放像机、刻录。机、照相机、摄像机、复印机、录音机（笔）、扫描仪、移动硬盘、U盘、打孔机、订书机、粉碎机等现代化设备。 7、档案盒（文书档案盒和科技档案盒两种）；档案专用章；其他办公用品等。 8、档案管理软件，可根据情况选用。 （二）档案现代化设备管理使用制度 1、档案现代化设备要专人管理，经常检查、保养，不准外借。 2、电脑操作要专人负责。程序运行要严格按照操作规范和系统要求进行。操作员不准私自更改运行的程序。要自觉接受领导的监督和指导，自觉遵守各项管理制度。 3、工作期间，严禁个人使用放像机、摄像机等设备进行娱乐，否则视情节轻重给予经济处罚。 4、凡本单位人员因公借用照相机、摄像机者，其所拍照片和录像要完全由档案管理人员决定是否存档。 5、微机室的管理人员，要经常检查门窗、电源，杜绝一切隐患，确保各种机器的安全运行。 三、档案管理制度 （一）管理思路 1、为加强档案管理工作，提高档案管理的整体水平，使档案管理工作更好地为生产