XX股份有限公司协同办公管理系统可行性研究报告.doc

XXX股份有限公司协同办公管理系统 项目可行性论证报告 目 录 1、项目背景 1 1.1XXX股份有限公司背景资料 1 1.2XXX股份有限公司组织架构 2 1.3项目目标 2 1.4项目范围 3 2、系统的设计思想和应用价值 4 2.1系统的设计思想 4 2.2组织中的常见管理问题举例 6 2.3组织中的常见管理问题的解决之道 6 3. 系统运行环境要求 17 4. 经济和社会效益预测与评价 18 4.1经济效益预测 18 4.2社会效益分析与无形效益评估 18 5. 可行性研究结论与建议 20 5.1可行性研究报告结论、“立项”建议 20 5.2可行项目的修改建议和意见 20 5.3不可行项目的问题及处理意见 20 5.4可行性研究中的争议问题及结论 20 5.5 业务部门现行业务、资源、设施情况调查 20 6. 项目技术方案 21 6.1技术方案一 21 6.2技术方案二 23 6.3建议选择技术方案 25 7. 项目风险分析及对策 26 7.1项目实施的风险 26 7.2项目规模、功能、性能、需求不完全确定性分析 26 7.3其它不可预见性因素分析 27 8. 实施进度计划 28 8.1项目实施的阶段划分 28 8.2阶段工作及进度安排 28 8.3项目里程碑 30 9. 投资估算与资金筹措计划 31 9.1项目总投资概算 31 9.2资金筹措方案 31 9.3投资使用计划 31 10. 人员及培训计划 32 10.1项目组组织形式 32 10.2人员构成 32 10.3培训内容及培训计划 32 1、项目背景 1.1XXX股份有限公司背景资料 XXX股份有限公司是由泸县地方电力公司、泸县水利电力开发总公司、长江液压件厂、泸县物资总公司、四川省地方电力开发总公司共同发起，1994年经四川省体改委批准成立的地方电力股份制企业。主营：发、输、配电。公司注册资本8220万元。现有总股本8220万股，其中国家股占51.31%，法人股37.35%，个人股占11.34%。现在上岗职工735人，总资产4.58亿元，净资产1.57亿元。公司下属一个火电厂、一个供电分公司、一个调度中心，一个电业开发公司，现有火电装机12MW（另有2×25MW装机在建），拥有35KV变电站9个，变电容量40250 KVA/11台；35KV开关站一个；35KV线路151.5 KM、10KV线路1163 KM；配电变压器111180 KVA/1586台。公司年发电量1.7亿KWH，年供电量3亿多KWH，年销售收入13000万元左右。 　　公司坚持“发展才是硬道理”的方针，积极转换企业经营机制，强化内部管理，公司先后荣获“全国水利系统水电先进集体、省级最佳文明单位、省级综治模范单位、省级模范职工之家、省水电系统地电行业文明服务示范窗口单位、省级安全文明生产达标企业”等殊荣。 公司正抓住机遇，继续深化和完善三项制度改革，抓好供电网络经营，加快火电厂（2×25MW）扩容技改工程建设步伐，为泸县工农业生产和城乡人民提供优质的电能资源。 1.2XXX股份有限公司组织架构 1.3项目目标 通过实施协同办公管理系统，把日常业务、事物、协作等信息在和益电力的部门、分公司、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。 协同办公管理系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现和益电力公司关键办公应用为导向，搭建一个覆盖整个集团的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 1.4项目范围 1.4.1 组织范围 XXX股份有限公司 1.4.2 产品范围 协同办公管理系统（软件） 功能模块说明 一、产品功能 产品名称 用友致远 A6协同办公系统 版本号 V2.70 发布时间 2007年4月4日 　 二级功能 标准配置功能 协同工作 新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、关联项目、转发邮件、转发公告、转发新闻、转入日程、协同表单、痕迹保留、公章签名、支持WORD\EXCEL格式、条件分支流程、振荡回复 公文管理 收文管理、发文管理、公文文号、公文统计、内嵌标准OFFICE插件（痕迹保留、公章签名、支持WORD\EXCEL格式） 电子邮件 新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、邮件查询、转发协同 文档管理 我的文档、单位文档、项目文档、综合查询、他人文档、借阅文档 日程计划会议 我的计划、计划管理、日